Alle Belege an einem Ort
RoboForm-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre RoboForm-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für RoboForm
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RoboForm-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle RoboForm-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit RoboForm nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats landet die RoboForm-Rechnung für die Enterprise-Lizenz meist im Postfach der IT-Leitung und bleibt dort erst mal liegen, weil niemand sie eindeutig einem Kostenstellen-Tool zuordnen will. Gerade bei SaaS-Unternehmen mit einem ganzen Stapel an Abo-Werkzeugen geht so ein einzelner Beleg schnell in der Masse ähnlicher Rechnungen von anderen Tools unter. Fehlt er in der Buchhaltung, verzögert sich der Monatsabschluss oder die Vorsteuer wird zu spät erfasst. Mit GetMyInvoices wird die RoboForm-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So taucht sie zuverlässig im richtigen Abrechnungszeitraum auf, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung RoboForm einsetzt, um Zugänge zu Lohnabrechnungssystemen und HR-Plattformen unternehmensweit zu verwalten, fällt die zugehörige Rechnung oft ausgerechnet in der arbeitsintensivsten Phase an: kurz vor dem Gehaltslauf. Dann bleibt kaum Zeit, den Beleg manuell aus dem Portal zu ziehen und an die Buchhaltung weiterzugeben, und er taucht erst Wochen später wieder auf, wenn jemand danach fragt. Das führt zu Lücken in der Kostenübersicht für HR-Software, gerade wenn mehrere Lizenzen für verschiedene Abteilungen laufen. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch ab, sobald sie im RoboForm-Konto verfügbar ist, und leitet sie direkt weiter. Die Personalabteilung muss sich damit nicht mehr zwischen Gehaltslauf und Belegsuche entscheiden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
In Infrastruktur-Teams verwaltet oft eine einzelne Person nebenbei die Zugänge zu Cloud-Konsolen, Servern und DevOps-Tools über RoboForm, während der eigentliche Fokus auf Deployments und Systemstabilität liegt. Die Rechnung für die Lizenz gerät dabei leicht aus dem Blick, besonders wenn sie neben Dutzenden anderen Infrastruktur-Abos im selben Monat abgerechnet wird. Taucht sie nicht rechtzeitig in der Buchhaltung auf, verzögert sich die Zuordnung zu den IT-Kosten und der Monatsabschluss verschiebt sich. Mit GetMyInvoices wird die RoboForm-Rechnung automatisch aus dem Konto geladen und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergegeben. Das Entwickler-Team kann sich damit auf die eigentliche Infrastruktur konzentrieren, statt Rechnungen zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
RoboForm-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr RoboForm-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr RoboForm-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre RoboForm-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über RoboForm
RoboForm ist ein Passwort-Manager, über den auch Rechnungen für Abonnements oder Lizenzen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Einloggen und Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu RoboForm und GetMyInvoices
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