Alle Belege an einem Ort

Circleback-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Circleback-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Circleback

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Circleback-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Circleback-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Circleback nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Product-Team nutzt Circleback für jedes Kunden- und Sprint-Call, und schon nach wenigen Wochen laufen mehrere Abo-Rechnungen über verschiedene Kostenstellen. Am Monatsende landet die Buchhaltung dann bei der Suche nach der passenden Rechnung im Postfach eines Teamleads, der gerade im Urlaub ist. Mit GetMyInvoices wird die Circleback-Rechnung automatisch abgeholt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So fehlt beim Monatsabschluss kein Beleg mehr, und niemand muss Kolleg:innen mehr nach Zugangsdaten fragen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Für jedes Bewerbungsgespräch und jede Feedbackrunde läuft Circleback mit, und die HR-Abteilung merkt oft erst bei der Rechnungsprüfung, dass sich die Lizenzkosten mit der Anzahl aktiver Nutzer verändert haben. Die Rechnung taucht dann im E-Mail-Postfach einer Recruiterin auf, die eigentlich mit Bewerbungen beschäftigt ist, und bleibt tagelang unbearbeitet liegen. GetMyInvoices holt diese wiederkehrende Rechnung automatisch aus dem Circleback-Konto und leitet sie direkt an Ihre Lohnbuchhaltung oder Steuerkanzlei weiter. Dadurch verschwindet der Beleg nicht mehr in einem persönlichen Postfach, und die Kostenstelle bleibt auch bei wachsender Teamgröße nachvollziehbar.

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Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Berater:innen nutzen Circleback in jedem Kunden- und Deal-Gespräch, und mit jedem neuen Advisory-Team wächst die Zahl der bezahlten Seats, die monatlich abgerechnet werden. Bei der Kontenabstimmung fällt dann auf, dass die Abbuchung nicht zur erwarteten Seat-Zahl passt, weil niemand die Rechnung mit der aktuellen Teamgröße verglichen hat. GetMyInvoices lädt die Circleback-Rechnung automatisiert herunter und stellt sie für die Buchhaltung bereit, sodass die Abstimmung nicht mehr an fehlenden Belegen scheitert. So lässt sich die Abrechnung der Seats direkt mit den Kontobewegungen abgleichen, ohne einzelnen Rechnungen nachzujagen.

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So funktioniert's

1

Circleback-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Circleback-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Circleback-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Circleback-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Circleback

Circleback ist ein Tool zur automatischen Aufzeichnung und Zusammenfassung von Meetings, für dessen Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Sortieren.

Häufige Fragen zu Circleback und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Circleback-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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