Alle Belege an einem Ort
Mailforge-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mailforge Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mailforge
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mailforge-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mailforge-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mailforge nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Mailforge-Rechnung landet im Postfach der Entwicklung, weil dort die API-Integration betreut wird, doch die Buchhaltung erfährt oft erst Wochen später vom Zahlungsabgang auf dem Kontoauszug. Bei nutzungsbasierter Abrechnung schwankt der Betrag jeden Monat mit dem versendeten E-Mail-Volumen, was die Zuordnung zusätzlich erschwert. Am Monatsende fehlt dann der passende Beleg, und jemand muss in Slack nachfragen, wer eigentlich Zugriff auf das Mailforge-Konto hat. Mit automatischem Abruf liegt die Rechnung pünktlich vor der Kontoabstimmung im System, unabhängig davon, wer sie ursprünglich abgeschlossen hat.
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Marketing, Werbung & Social Media
Wenn eine Agentur Mailforge für zehn verschiedene Kundenkampagnen gleichzeitig nutzt, verteilen sich die Rechnungen über mehrere Konten und Projektverantwortliche, und am Monatsende muss jemand aus dem Team jede einzelne Abrechnung einem Kunden zuordnen, bevor die Weiterberechnung überhaupt starten kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Rechnungsstellung an den Endkunden, und die Marge des Projekts lässt sich erst mit Verspätung berechnen. Durch die automatische Erfassung aller Belege pro Konto steht die Kostenzuordnung schon während der Kampagne fest, nicht erst danach. So lässt sich die Deliverability-Rechnung direkt dem richtigen Kundenprojekt zuordnen, ohne dass jemand manuell suchen muss.
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Handel & E-Commerce
Rund um Aktionstage wie Black Friday verschickt ein Online-Shop über Mailforge plötzlich ein Vielfaches der üblichen Bestellbestätigungen und Versandbenachrichtigungen, und die Rechnung für diesen Monat fällt entsprechend höher aus als sonst. Wer im Team nur gelegentlich ins Portal schaut, übersieht diese Spitzen leicht, und am Monatsende erklärt sich die Kostenabweichung nicht ohne den passenden Beleg. Gerade in der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt dann Zeit, um Rechnungen händisch nachzutragen. Mit automatisiertem Abruf sind auch Belege aus umsatzstarken Monaten vollständig vorhanden, bevor die Buchhaltung die Zahlen abschließt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Mailforge-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mailforge-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mailforge-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mailforge-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mailforge
Mailforge ist eine Plattform für digitale Kommunikation, über die auch Rechnungen für gebuchte Leistungen anfallen. Diese Belege liegen oft verteilt im Konto statt zentral im Postfach. GetMyInvoices ruft sie automatisch ab und spart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu Mailforge und GetMyInvoices
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