Alle Belege an einem Ort

Idealista-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Idealista-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege jederzeit griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Idealista

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Idealista-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Idealista-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Idealista nutzt

Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Jeden Monat flattert die Idealista-Rechnung für die Objektinserate ins Postfach eines Maklerbüros, oft parallel zu Gebühren für mehrere Niederlassungen oder Kollegen mit eigenen Zugängen. Die Buchhaltung sitzt dann da und muss erst herausfinden, welche Rechnung zu welchem Konto und welcher Kostenstelle gehört, bevor überhaupt gebucht werden kann. Landet der Beleg dazu noch in einem persönlichen E-Mail-Postfach statt im gemeinsamen Ablagesystem, geht wertvolle Zeit für die Suche verloren. Mit GetMyInvoices werden alle Idealista-Rechnungen automatisch aus jedem verbundenen Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So fehlt am Monatsende kein Beleg mehr für die Umsatzsteuervoranmeldung.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur schaltet für mehrere Immobilienkunden gleichzeitig featured Anzeigen auf Idealista, jede mit eigenem Budget und eigener Abrechnungsperiode. Am Ende des Monats muss jemand aus dem Team die einzelnen Rechnungen den richtigen Kundenprojekten zuordnen, damit die Weiterberechnung an die Auftraggeber stimmt. Fehlt dabei auch nur ein Beleg, verzögert sich die gesamte Abrechnung gegenüber dem Kunden. GetMyInvoices lädt die Rechnungen für Werbeplatzierungen automatisch herunter und stellt sie zentral für die Zuordnung zu den jeweiligen Kundenkonten bereit. Dadurch lässt sich die Leistungsabrechnung pünktlich und ohne Nachfragen beim Kunden abschließen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Ein Partnerportal erhält über das Syndizierungsnetzwerk von Idealista laufend Provisionsabrechnungen für vermittelte Anzeigen, verteilt über unterschiedliche Zeiträume und Vertragspartner. Wer im Team diese Gutschriften mit den eigenen Umsätzen abgleichen soll, verliert schnell den Überblick, wenn die Dokumente verstreut in verschiedenen Postfächern liegen. Erst bei der Kontenabstimmung fällt dann auf, dass einzelne Abrechnungen fehlen oder doppelt vorliegen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus dem Idealista-Konto ab und erkennt bereits verarbeitete Belege, sodass keine Duplikate entstehen. So lässt sich der Zahlungseingang zuverlässig den passenden Provisionsabrechnungen zuordnen.

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So funktioniert's

1

Idealista-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Idealista-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Idealista-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Idealista-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Idealista

Idealista ist ein Immobilienportal für Kauf, Verkauf und Vermietung von Objekten. Dabei entstehen Rechnungen für Anzeigenschaltungen oder Premium-Dienste, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Sammeln dieser Belege.

Häufige Fragen zu Idealista und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Idealista-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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