Alle Belege an einem Ort
Versandrechnungen von DHL: direkt buchungsbereit
GetMyInvoices lädt Ihre Versandrechnungen von DHL automatisch herunter und übergibt sie buchungsbereit an Buchhaltung, Steuerberater oder Cloud-Speicher – ganz ohne manuelles Einloggen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für DHL
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DHL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle DHL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit DHL nutzt
Handel & E-Commerce
Nach dem Weihnachtsgeschäft landen im DHL-Geschäftskundenportal Sammelrechnungen über zehntausende Paketmarken – plus die Gutschriften für alles, was aus den Retouren zurückkam. Wer im Onlinehandel die Versandkosten je Bestellung sauber auf Deckungsbeiträge umlegen will, braucht diese Belege früh im Monat, nicht erst wenn die Buchhaltung sie zufällig findet. Meist zieht sie jemand aus dem Versandteam nebenbei herunter, und genau dort reißt die Kette ab, sobald Aktionswochen anstehen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem DHL-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen und landen über die Exportstrecke direkt bei Ihrer Buchhaltungslösung oder Ihrem Steuerberater. Betreiben Sie mehrere Shops mit getrennten DHL-Zugängen, verbinden Sie diese Konten separat und halten die Versandkosten je Shop auseinander.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Transport & Logistik
Ein Spediteur gibt die letzte Meile an DHL ab, ein Fulfilment-Dienstleister bucht parallel Express- und Frachtsendungen für mehrere Auftraggeber – und am Monatsende soll jede dieser Bewegungen der richtigen Kundenabrechnung zugeordnet sein. Genau dann fehlt regelmäßig ein Beleg, und die Disposition sucht ihn im Portal, statt Touren zu planen. Weil weiterberechnet wird, verschiebt ein fehlendes Dokument nicht nur die Buchung, sondern die eigene Ausgangsrechnung. GetMyInvoices holt die DHL-Belege in einem Intervall ab, das Sie selbst festlegen, sodass sie vor Ihrem Abrechnungslauf vorliegen. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen – auch dann nicht, wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen auf denselben Zugang schauen. Scheitert ein Login, erfahren Sie es per Benachrichtigung und nicht erst durch eine Lücke in der Weiterberechnung.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
Eine Maschine steht beim Kunden in Mexiko still, das Ersatzteil geht am selben Tag per DHL Express raus – und erzeugt neben der Frachtrechnung gleich noch Zollbelege für die Sendung. Über ein Jahr summiert sich das bei Serviceeinsätzen und internationalen Komponentenlieferungen auf einen Papierstapel, den in vielen Betrieben der Versand führt und die Buchhaltung später mühsam den Kostenstellen zuordnet. Fehlt ein Dokument, hakt es beim Jahresabschluss ausgerechnet dort, wo Vorsteuer und Einfuhrabgaben nachgewiesen werden müssen. GetMyInvoices lädt die Belege aus Ihrem DHL-Konto automatisch herunter und stellt sie Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater zur Verfügung. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform – die Belege liegen damit so ab, wie es die Aufbewahrung verlangt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
DHL-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr DHL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr DHL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre DHL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über DHL
DHL ist einer der bekanntesten Logistikdienstleister und versendet Pakete weltweit. Wer regelmäßig Sendungen verschickt, sammelt dort laufend Rechnungen für die Buchhaltung. Mit GetMyInvoices lassen sich DHL Rechnungen herunterladen – automatisch und ohne manuelles Einloggen.
Häufige Fragen zu DHL und GetMyInvoices
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