Alle Belege an einem Ort
assona Partnerportal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre assona Partnerportal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für assona Partnerportal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr assona Partnerportal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle assona Partnerportal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit assona Partnerportal nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Zum Quartalsende häufen sich im Postfach der Buchhaltung Provisionsabrechnungen aus dem assona Partnerportal, oft von mehreren Maklerverträgen gleichzeitig und mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen. Wer diese Belege einzeln zusammensuchen muss, verliert schnell den Überblick, welche Courtage bereits verbucht wurde und welche noch offen ist. Fehlt eine Abrechnung, fällt das oft erst bei der Bankabstimmung auf, wenn eine Zahlung ohne zugehörigen Beleg auf dem Konto landet. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Provisionsabrechnungen vollständig und geordnet vor, bevor die Buchhaltung überhaupt danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes verwaltete Objekt läuft über das assona Partnerportal eine eigene Gebäude- oder Haftpflichtversicherung, und mit wachsendem Portfolio wächst auch die Zahl der Policen- und Prämienrechnungen, die einzeln den richtigen Objekten zugeordnet werden müssen. In der Hausverwaltung bleibt diese Zuordnung oft an einer Person hängen, die Rechnungen manuell herunterladen und weiterleiten muss, was bei mehreren Objekten und Eigentümern schnell zur Fehlerquelle wird. Verzögert sich der Abruf, geraten Prämienzahlungen in Rückstand oder Nebenkostenabrechnungen gegenüber Eigentümern verzögern sich. Werden die Dokumente automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, lässt sich jede Police jederzeit dem passenden Objekt zuordnen, ohne Verzug bei der Abrechnung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn ein Unternehmen über assona eine betriebliche Krankenversicherung für die Belegschaft abschließt, entstehen Vertrags- und Abrechnungsunterlagen, die häufig zwischen HR und Lohnbuchhaltung hin und hergeschickt werden, bevor sie tatsächlich verbucht sind. Gerade bei monatlicher Abrechnung mit schwankender Mitarbeiterzahl fällt eine fehlende oder verspätete Unterlage oft erst auf, wenn die Lohnabrechnung schon läuft und Rückfragen beim Versicherer nötig werden. Das kostet Zeit, die im Abrechnungszyklus meist knapp ist. Ruft GetMyInvoices die Dokumente automatisch aus dem Partnerportal ab, stehen sie der Lohnbuchhaltung rechtzeitig vor dem nächsten Abrechnungslauf zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
assona Partnerportal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr assona Partnerportal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr assona Partnerportal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre assona Partnerportal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über assona Partnerportal
Das assona Partnerportal dient der Verwaltung von Versicherungs- und Vorsorgeprodukten, wobei regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen entstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware.
Häufige Fragen zu assona Partnerportal und GetMyInvoices
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