Alle Belege an einem Ort

Xhipment-Rechnungen automatisch herunterladen

Xhipment Rechnungen herunterladen automatisiert mit GetMyInvoices. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Xhipment

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xhipment-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Xhipment-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Xhipment nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor Monatsende landet im Buchhaltungspostfach ein ganzer Stapel an Versandkosten-Rechnungen für Paketlabels, die über Wochen einzeln erstellt und bezahlt wurden. Wer im Team welches Label wann gebucht hat, lässt sich dann kaum noch nachvollziehen, und einzelne Belege fehlen oft ganz. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus Xhipment ab, sodass keine Versandkosten mehr in der Kontoabstimmung verschwinden. So entsteht ein vollständiger Beleg-Bestand, der direkt an die Buchhaltung weitergeht, ohne dass jemand Labels und Rechnungen mühsam zusammensuchen muss.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Ein Verkäufer, der über mehrere Marktplätze gleichzeitig versendet, bekommt seine Portokosten oft über verschiedene Carrier-Abrechnungen verteilt, die sich am Monatsende nur schwer den einzelnen Kanälen zuordnen lassen. Das erschwert nicht nur die Kostenkontrolle pro Marktplatz, sondern auch die Zuordnung in der Buchhaltungssoftware. Mit GetMyInvoices werden die aus Xhipment konsolidierten Portorechnungen automatisch abgerufen und weitergeleitet, sodass die Zusammenführung der Versandkosten nicht mehr händisch aus mehreren Quellen erfolgen muss. Dadurch lassen sich Kosten pro Kanal wieder klar nachvollziehen.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Ein Fulfillment-Dienstleister, der mehrere Carrier-Konten über Xhipment verwaltet, erhält am Monatsende eine Sammelrechnung für Porto, die erst mühsam mit einzelnen Kundenaufträgen abgeglichen werden muss, bevor die Weiterberechnung an Auftraggeber möglich ist. Verzögert sich dieser Abgleich, verschiebt sich auch die eigene Rechnungsstellung, und Zahlungsfristen geraten unter Druck. GetMyInvoices lädt die konsolidierten Portorechnungen automatisch aus Xhipment herunter und stellt sie rechtzeitig für die Weiterverarbeitung bereit. So bleibt die Abrechnungskette zwischen Carrier-Kosten und Kundenrechnung durchgängig nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Xhipment-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Xhipment-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Xhipment-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Xhipment-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Xhipment

Xhipment ist ein Portal für Versand- und Logistikdienstleistungen, über das Rechnungen für Transporte und Sendungen anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Einloggen und Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu Xhipment und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Xhipment-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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