Alle Belege an einem Ort
OPHIS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OPHIS Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OPHIS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OPHIS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OPHIS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OPHIS nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
In der Rechnungsstelle laufen täglich Belege aus dem Austausch mit anderen Ämtern und Institutionen ein, oft verteilt auf mehrere OPHIS-Konten unterschiedlicher Fachbereiche. Wenn niemand zentral den Überblick behält, bleiben einzelne Dokumente im Portal liegen, bis eine Prüfung oder ein Fristablauf sie ans Licht bringt. GetMyInvoices ruft die Belege aus allen verbundenen OPHIS-Konten automatisch ab und übergibt sie direkt an die weiterverarbeitenden Systeme. So verschwindet keine Rechnung mehr in einem Postfach, das nur gelegentlich kontrolliert wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Nach Abschluss eines Gewerks für ein städtisches Bauprojekt muss die E-Rechnung über OPHIS eingereicht werden, doch auf der Baustelle bleibt dafür oft keine Zeit und die Buchhaltung erfährt erst spät vom nächsten fälligen Beleg. Verzögert sich die Einreichung, verzögert sich auch die Zahlung der öffentlichen Auftraggeber, was gerade bei mehreren parallelen Projekten die Liquiditätsplanung erschwert. GetMyInvoices holt die relevanten Dokumente automatisch aus OPHIS und leitet sie ohne Zwischenschritt an die Buchhaltung weiter. Damit hängt die Zahlung nicht mehr davon ab, wer sich zuletzt ins Portal eingeloggt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Nach der Installation von Anlagentechnik in einem Behördengebäude muss die Rechnung über OPHIS gestellt werden, oft parallel zu regulären Rechnungen an private Kunden über andere Kanäle. Landen die Belege aus dem öffentlichen Auftrag nicht zeitnah in der Buchhaltung, entstehen am Monatsende Lücken bei der Umsatzzuordnung und die Abstimmung mit dem Zahlungseingang wird mühsam. GetMyInvoices lädt die Dokumente aus OPHIS automatisiert herunter und stellt sie den Systemen für die weitere Verarbeitung bereit. So lassen sich Aufträge für öffentliche und private Auftraggeber gleichermaßen zuverlässig nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
OPHIS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OPHIS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OPHIS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OPHIS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OPHIS
OPHIS ist ein Portal, über das Sie Dienstleistungen abwickeln und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu OPHIS und GetMyInvoices
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