Alle Belege an einem Ort
Zenchef-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Zenchef Rechnungen herunter und speichert sie sicher ab. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Zenchef
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zenchef-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Zenchef-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Zenchef nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende landet die Zenchef-Rechnung meist im Postfach der Restaurantleitung, während Servicekräfte und Küche längst mit dem nächsten Ansturm beschäftigt sind. Dann heißt es: Beleg suchen, an die Buchhaltung weiterleiten, hoffen, dass er nicht in der Flut anderer Lieferantenrechnungen untergeht. Fehlt die Rechnung zum Abgleich mit der Kontoauszugsbuchung, verzögert sich der Monatsabschluss oder es entstehen Rückfragen beim Steuerberater. Mit GetMyInvoices wird die Zenchef-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung übergeben, sodass niemand im Team mehr daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ein Cateringbetrieb oder eine Weinbar nutzt Zenchef oft parallel zu mehreren anderen Tools für Reservierung, Menügestaltung und Wareneinkauf, wodurch monatliche Abo-Rechnungen leicht zwischen Lieferantenbelegen für Getränke und Lebensmittel verschwinden. Wer die Buchhaltung nebenbei erledigt, verliert schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Das führt am Quartalsende zu hektischer Suche nach einzelnen Zenchef-Belegen, wenn der Steuerberater konkrete Nachweise verlangt. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter und erkennt bereits erfasste Dokumente, sodass keine Doppelablage und keine Lücken mehr entstehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Reisen & Mobilität
In einem Hotel mit eigenem Restaurantbetrieb laufen Zenchef-Rechnungen für die Tischreservierung der Gäste oft getrennt von den übrigen Hotelabrechnungen, was die Kostenzuordnung zwischen Beherbergung und Gastronomie erschwert. Wird der Beleg nicht rechtzeitig an die zentrale Buchhaltung der Hospitality-Gruppe weitergeleitet, fehlt er bei der Zuordnung zum Food-and-Beverage-Bereich und verzögert die interne Kostenstellenrechnung. Gerade wenn mehrere Standorte eigene Zenchef-Konten führen, wird die manuelle Zusammenführung schnell unübersichtlich. GetMyInvoices ruft die Rechnungen jedes verbundenen Kontos automatisch ab und stellt sie zentral bereit, sodass die Zuordnung zum jeweiligen Standort ohne Nachfragen gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Zenchef-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Zenchef-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Zenchef-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Zenchef-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Zenchef
Zenchef ist eine Plattform für Restaurantmanagement, über die Gastronomen Reservierungen, Gästekommunikation und Zusatzleistungen abwickeln. Dabei entstehen Rechnungen, etwa für Abonnements oder Zusatzfunktionen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Abläufe sparen hier wertvolle Zeit im Restaurantalltag.
Häufige Fragen zu Zenchef und GetMyInvoices
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