Alle Belege an einem Ort

Fotopostonline.de-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Fotopostonline.de Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Fotopostonline.de

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Fotopostonline.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Fotopostonline.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Fotopostonline.de nutzt

Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Kurz vor einer Messe bestellt Ihr Einkauf schnell noch ein paar Fotogeschenke und Werbedrucke bei Fotopostonline.de nach, um die eigenen Sortimente aufzustocken. Solche Nachbestellungen laufen oft nebenbei und die Rechnung landet im Postfach einer einzelnen Person statt in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann der Beleg zur Kartenabbuchung und jemand muss der Sache nachlaufen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist dieser Beleg direkt dort, wo die Buchhaltung ihn braucht, ganz ohne Nachfragen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Für eine Kundenkampagne gibt Ihr Team mal eben Flyer und Fotoprodukte bei Fotopostonline.de in Auftrag, oft parallel für mehrere Projekte und Kunden gleichzeitig. Jede dieser Bestellungen muss am Ende dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet werden, sonst stimmt die Weiterberechnung nicht. Wenn die Rechnung erst Wochen später auftaucht, weiß niemand mehr genau, welcher Druck zu welcher Kampagne gehörte. Automatisch abgerufene Belege lassen sich direkt nach Eingang zuordnen, bevor der Bezug zum Projekt verloren geht.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Für den nächsten Produktlaunch lässt Ihr Shop-Team bei Fotopostonline.de Produktkarten, Packungsbeilagen und Poster drucken, oft in mehreren kleinen Bestellungen über die Saison verteilt. Jede einzelne Bestellung erzeugt einen eigenen Beleg, und bei wachsendem Sortiment sammeln sich diese schnell an, ohne dass jemand im Team dafür zuständig ist. Fehlt am Monatsende auch nur eine dieser Rechnungen, klemmt der Abgleich mit dem Kontoauszug. Werden die Belege automatisch abgerufen, liegt jede Bestellung vollständig vor, wenn die Buchhaltung sie braucht.

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So funktioniert's

1

Fotopostonline.de-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Fotopostonline.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Fotopostonline.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Fotopostonline.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Fotopostonline.de

Fotopostonline.de bietet Foto- und Druckdienstleistungen wie Fotobücher, Abzüge und Geschenkartikel an. Für Bestellungen entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.

Häufige Fragen zu Fotopostonline.de und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Fotopostonline.de-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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