Alle Belege an einem Ort
Mentortools-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mentortools-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mentortools
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mentortools-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mentortools-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mentortools nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Jeden Monat kippt Mentortools eine neue Welle an Abo-Rechnungen für Ihre Kursteilnehmer aus, oft gestaffelt nach Zahlungsterminen und Tarifmodellen. Wer diese Belege händisch aus dem Portal zieht, verliert schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Zum Monatsabschluss taucht dann die Frage auf, warum die Einnahmen aus dem Zahlungsdienstleister nicht zur Belegzahl passen. GetMyInvoices holt jede neue Rechnung automatisch aus Ihrem Mentortools-Konto und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung. So stimmen Umsatz und Belege wieder zusammen, ohne dass Sie jede Woche selbst nachzählen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Funnel läuft an, die Mitgliederzahlen steigen, und plötzlich stapeln sich Rechnungen aus mehreren Mentortools-Projekten oder Mandantenkonten gleichzeitig. Als Berater mit mehreren Kunden verwalten Sie oft mehrere getrennte Zugänge, was das manuelle Sammeln der Belege zusätzlich verkompliziert. Am Monatsende fehlt dann genau die eine Rechnung, die der Steuerberater für einen bestimmten Kunden anfordert. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem Ihrer Mentortools-Konten separat und lädt die passenden Rechnungen automatisch herunter. Damit landet jeder Beleg zuverlässig beim richtigen Mandanten, ohne dass Sie sich für jede Rechnung erneut einloggen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Als selbstständiger Mentor jonglieren Sie neben der Betreuung Ihrer Klienten auch noch mit den Plattformrechnungen, die Mentortools für die Nutzung Ihres Mitgliederbereichs stellt. Diese Belege gehen im Alltag zwischen Coaching-Terminen und Kundenkommunikation leicht unter, tauchen aber spätestens bei der Umsatzsteuervoranmeldung wieder auf. Ohne festen Ablauf sucht man dann kurz vor der Frist im Portal nach Rechnungen der letzten Monate. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Ihrem Mentortools-Konto automatisch und leitet sie direkt an Ihre Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware weiter. So haben Sie Ihre Betriebsausgaben vollständig vorliegen, wenn die Frist näher rückt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Mentortools-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mentortools-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mentortools-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mentortools-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mentortools
Mentortools ist eine Plattform für digitale Kurse und Coaching-Angebote. Für Nutzung und Lizenzen fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Abrufe sparen dabei wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Mentortools und GetMyInvoices
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