Alle Belege an einem Ort
Optimal Workshop-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Optimal Workshop Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Optimal Workshop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Optimal Workshop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Optimal Workshop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Optimal Workshop nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Product-Team testet mit Optimal Workshop laufend neue Onboarding-Flows und bucht dafür monatlich mehrere Testreihen und Tool-Abos, deren Rechnungen einzeln im Portal abgelegt werden. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und weiß nicht, welche Rechnung zu welchem Sprint oder Kostenstelle gehört, weil niemand die Belege zeitnah heruntergeladen hat. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sobald sie verfügbar sind. So taucht keine Testreihe mehr unverbucht in der Kreditkartenabrechnung auf, und Ihr Finance-Team muss niemanden im Produktteam mehr nach alten Belegen fragen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt läuft über mehrere Monate, und die Kartenabfrage sowie First-Click-Tests werden über verschiedene Drittmittel oder Institutsbudgets abgerechnet, oft von unterschiedlichen Mitarbeitenden gebucht. Wenn die Rechnung dann für die Fördermittelabrechnung oder den Jahresabschluss fehlt, muss jemand in der Verwaltung mühsam recherchieren, wer den Test wann bestellt hat. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem Portal automatisch herunter und stellt sie zentral bereit, unabhängig davon, wer den Test ursprünglich angelegt hat. Damit lässt sich jede Ausgabe eindeutig dem richtigen Projekt oder Fördertopf zuordnen, ohne dass am Ende der Förderperiode Belege nachträglich zusammengesucht werden müssen.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, und für jedes Tree-Testing oder jede Umfrage zur Navigationsstruktur fällt eine eigene Rechnung an, die einem bestimmten Kunden weiterberechnet werden muss. Landet die Rechnung nicht rechtzeitig bei der Buchhaltung, verzögert sich die Weiterverrechnung an den Kunden, und am Monatsende passt die Projektkalkulation nicht mehr. Mit GetMyInvoices werden die Belege automatisch aus dem Portal geholt und an Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro übergeben, sodass jede Position rechtzeitig dem passenden Kundenprojekt zugeordnet werden kann. So verzögert sich keine Weiterberechnung mehr, weil eine einzelne Testrechnung im Portal übersehen wurde.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Optimal Workshop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Optimal Workshop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Optimal Workshop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Optimal Workshop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Optimal Workshop
Optimal Workshop ist eine Plattform für UX-Research-Tools, über die Unternehmen Abonnements für ihre Nutzerforschung beziehen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab, sodass Sie sie nicht mehr manuell herunterladen müssen.
Häufige Fragen zu Optimal Workshop und GetMyInvoices
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