Alle Belege an einem Ort
Kein manueller Login mehr für Rechnungen von rapidmail
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem rapidmail-Konto und lädt Rechnungen für Ihre gebuchten Pakete und Kampagnen automatisch herunter. Neue Dokumente werden erkannt und direkt bereitgestellt.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für rapidmail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr rapidmail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle rapidmail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit rapidmail nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Freitagnachmittag, der Newsletter für den Möbelkunden ist raus, der für die Zahnarztpraxis läuft am Montag – und in beiden rapidmail-Konten landet eine eigene Rechnung. Wer als Agentur Kampagnen über das Partnermodell für zwölf Mandate fährt, sammelt jeden Monat ein Dutzend Guthaben- und Abo-Belege ein, die sauber auf die jeweiligen Kundenprojekte gebucht werden müssen. Meist macht das die Projektassistenz nebenbei, und spätestens wenn zur Monatsabrechnung ein Beleg fehlt, wird die Weiterbelastung an den Kunden geschoben. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihren rapidmail-Konten und lädt die Rechnungen und Belege automatisch herunter. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, sodass jedes Mandat seine eigenen Dokumente behält. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen – die Weiterbelastung startet mit vollständigen Belegen statt mit einer Nachfrage.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
Handel & E-Commerce
Vor dem Sale-Wochenende wächst die Empfängerliste im Shop sprunghaft, drei Kampagnen gehen kurz hintereinander raus – und die rapidmail-Rechnung fällt entsprechend anders aus als im Vormonat. Genau diese Schwankung macht die Zuordnung mühsam: Die Marketingkollegin bucht den Versand, die Rechnung braucht aber die Buchhaltung, und zwischen Shopware-, Shopify- oder WooCommerce-Aufgaben denkt selten jemand daran, sie aus dem Portal zu ziehen. Zum Quartalsende fehlen dann ausgerechnet die Belege der umsatzstärksten Aktionswochen. GetMyInvoices holt neue rapidmail-Rechnungen automatisch ab, sobald sie im Konto liegen, und exportiert sie in Ihrem eigenen Rhythmus weiter. Der Abrufintervall lässt sich unabhängig vom Export einstellen, sodass auch Kampagnenphasen mit mehreren Rechnungen lückenlos erfasst sind. So stehen die Marketingkosten einer Aktion vollständig neben ihrem Umsatz.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe & Tourismus
Der Gästenewsletter mit dem Adventsmenü ist verschickt, die Einladung zur Weinprobe steht schon im Entwurf – und die kleine rapidmail-Abo-Rechnung dazu bleibt monatelang unbemerkt im Postfach liegen. In Hotels und Restaurants gibt es keine eigene Buchhaltungsabteilung: Das übernimmt die Inhaberin abends oder die Rezeptionsleitung zwischen zwei Anreisen. Weil der Betrag klein und immer gleich ist, fällt er nicht auf, bis der Steuerberater die Unterlagen anmahnt und jemand in der Hochsaison Login-Daten suchen muss. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem rapidmail-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Sie müssen sich nicht mehr manuell im rapidmail-Portal einloggen, um an den Monatsbeleg zu kommen. Die Dokumente gehen GoBD-konform an Ihre Buchhaltungssoftware oder direkt an Ihren Steuerberater – auch mitten in der Saison.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus startenSo funktioniert's
rapidmail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr rapidmail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr rapidmail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre rapidmail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über rapidmail
rapidmail ist ein deutscher Anbieter für E-Mail-Marketing und Newsletter-Versand. Für Ihr gebuchtes Paket oder versendete Kampagnen stellt rapidmail Rechnungen aus, die in die Buchhaltung müssen. Mit rapidmail Rechnungen herunterladen per Automatik sparen Sie sich den Login.
Häufige Fragen zu rapidmail und GetMyInvoices
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