Alle Belege an einem Ort
VideoAsk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre VideoAsk-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VideoAsk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VideoAsk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VideoAsk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VideoAsk nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig und für jede VideoAsk-Kampagne fällt eine eigene Rechnung an, oft mit unterschiedlichen Laufzeiten und Abrechnungsmodellen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team zusammen und versucht, die einzelnen Kampagnenkosten den richtigen Kundenprojekten zuzuordnen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Marge des Projekts bleibt tagelang unklar. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegt jede Rechnung pünktlich vor und lässt sich sofort dem passenden Projekt zuordnen. So verlieren Sie keine Zeit mit dem Nachjagen von Belegen, sondern können direkt weiterberechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn mehrere Recruiter im Unternehmen parallel VideoAsk für Bewerbungsgespräche nutzen, entstehen Rechnungen über verschiedene Teams verteilt, die selten an einer Stelle landen. Die Personalabteilung erfährt oft erst bei der Budgetprüfung, dass ein Recruiting-Tool überhaupt gebucht wurde, weil der Beleg irgendwo im Postfach eines einzelnen Recruiters verschwunden ist. Das führt zu Rückfragen beim Controlling und verzögerten Buchungen im Lohn- und Kostenstellenreporting. Durch den automatischen Rechnungsabruf laufen alle Belege zentral zusammen, unabhängig davon, wer sie ursprünglich ausgelöst hat. Damit lässt sich der Recruiting-Aufwand jederzeit lückenlos nachvollziehen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Bildungsträger, der VideoAsk semesterweise für Feedbackrunden und Prüfungsformate bucht, muss die Kosten oft exakt einem Förderprojekt oder Kursbudget zuordnen. Kommt die Rechnung erst Wochen nach der Abbuchung an, weil niemand regelmäßig ins Portal schaut, gerät die Zuordnung zum jeweiligen Projektzeitraum ins Wanken und die Fördermittelabrechnung verzögert sich. Gerade bei öffentlich finanzierten Bildungsprojekten zählt aber jeder Beleg für den Nachweis gegenüber dem Fördergeber. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen liegt der Beleg direkt nach der Abbuchung vor und kann sofort dem richtigen Projekt zugeordnet werden. So geraten Fristen für Verwendungsnachweise nicht mehr in Gefahr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
VideoAsk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VideoAsk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VideoAsk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VideoAsk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VideoAsk
VideoAsk ist eine Plattform für interaktive Video-Formulare, über die Unternehmen kostenpflichtige Funktionen und Abonnements nutzen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu VideoAsk und GetMyInvoices
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