Alle Belege an einem Ort
OCP-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OCP Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OCP
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OCP-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OCP-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OCP nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Pflegeeinrichtung bestellt die Stationsleitung Verbandsmaterial, Einweghandschuhe und andere Verbrauchsgüter oft mehrmals pro Woche über OCP – entsprechend häufig treffen neue Rechnungen ein, verteilt über verschiedene Abteilungen und Ansprechpartner. Landen diese Belege nicht zeitnah in der Buchhaltung, fehlen am Monatsende Rechnungen für die Kostenstellenzuordnung oder die Abstimmung mit dem Wareneingang. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem OCP-Konto herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So muss niemand mehr Bestelllisten mit Lieferungen abgleichen oder Kollegen nach fehlenden Belegen fragen. Der Rechnungseingang bleibt vollständig, auch bei hoher Bestellfrequenz.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Wenn ein Gesundheitsamt kurzfristig Schutzausrüstung oder medizinisches Material über OCP beschafft, muss die Rechnung anschließend oft durch mehrere Stellen laufen, bevor sie verbucht werden kann. Bei dezentralen Bestellungen verschiedener Ämter oder Einrichtungen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Beschaffung bereits abgerechnet wurde und welche Unterlagen für die Prüfung noch fehlen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem OCP-Portal automatisch ab und stellt sie zentral für die weitere Bearbeitung bereit. Dadurch entsteht eine lückenlose Dokumentation für interne Prüfungen und Haushaltsabschlüsse, ohne dass einzelne Sachbearbeiter Belege manuell zusammensuchen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungslabor bestellt für ein laufendes Projekt regelmäßig Reagenzien und medizinische Materialien über OCP, oft initiiert von wissenschaftlichen Mitarbeitenden statt von der Verwaltung. Diese Rechnungen erreichen die Buchhaltung dann verspätet oder gar nicht, was die Zuordnung zu Projektbudgets und Fördermittelabrechnungen erschwert. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im OCP-Konto automatisch und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lassen sich Ausgaben einzelnen Projekten zeitnah zuordnen, und der Nachweis gegenüber Fördergebern gerät nicht mehr ins Stocken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
OCP-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OCP-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OCP-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OCP-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OCP
OCP ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abrufe sparen Zeit und verhindern, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu OCP und GetMyInvoices
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