Alle Belege an einem Ort
Viprinet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Viprinet-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Viprinet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Viprinet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Viprinet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Viprinet nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Ihr Netzwerktechniker bestellt laufend Viprinet-Router und Zubehör für neue Standorte, doch die Rechnungen dazu landen in seinem persönlichen Postfach und tauchen erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Bei größeren Rollouts mit mehreren Bestellungen pro Monat verliert die Finanzabteilung schnell den Überblick, welche Lieferung schon bezahlt wurde. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für die Kostenstellenzuordnung der Hardware, und der Abschluss verzögert sich. Mit der automatischen Rechnungsabholung aus dem Viprinet-Portal stehen alle Belege pünktlich und vollständig in Ihrer Buchhaltung bereit, ganz ohne Rückfragen an die Technik.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenTV, Internet & Breitband
Wenn Ihr Provider laufend Ersatzteile und Zusatzmodule für die Bonding-Router nachbestellt, sammeln sich über die Monate viele Einzelrechnungen aus dem Viprinet-Portal an, die oft erst bei der Bankabstimmung auffallen. Fehlt dann ein Beleg zu einer Kontobewegung, muss jemand im Team manuell im Portal nachsehen und die Zahlung zuordnen. Das kostet besonders bei wiederkehrenden Bestellzyklen für Netzwerktechnik unnötige Nachfragen zwischen Technik und Buchhaltung. Durch die automatische Abholung aller Rechnungen und Gutschriften lässt sich jede Zahlung direkt dem passenden Beleg zuordnen, und die Bankabstimmung läuft ohne Verzögerung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Beschafft eine Behörde Viprinet-Router für mehrere Außenstellen oder mobile Einsatzfahrzeuge, müssen die Rechnungen dazu oft über mehrere Sachbearbeiter und Freigabestufen laufen, bevor sie in der Haushaltsbuchhaltung erfasst sind. Dabei bleibt regelmäßig ein Beleg auf der Strecke, weil er nur im Portal-Postfach lag und niemand aktiv daran erinnert wurde, ihn herunterzuladen. Zum Quartalsabschluss fehlt dann genau dieser Nachweis für die Mittelverwendung, und die Prüfung verzögert sich. Mit der automatischen Belegabholung aus dem Viprinet-Portal sind alle Rechnungen fristgerecht vorhanden, ohne dass jemand einzelne Kollegen an die Ablage erinnern muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Viprinet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Viprinet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Viprinet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Viprinet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Viprinet
Viprinet bietet Netzwerklösungen und Bonding-Technologie für stabile Internetverbindungen. Für genutzte Hardware und Services erhalten Kunden regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Viprinet und GetMyInvoices
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