Alle Belege an einem Ort
HoT-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HoT-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit an einem Ort.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HoT
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HoT-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HoT-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HoT nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Jeden Monat landet die HoT-Rechnung für die Mobilfunkverträge im Kundenkonto, doch oft merkt das erst jemand in der Buchhaltung, wenn die Zahlung schon vom Konto abgebucht wurde. Bei mehreren SIM-Karten oder Firmenhandys verteilt sich die Verantwortung schnell auf verschiedene Kollegen, und einzelne Belege gehen im Alltag unter. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg für die Kontenabstimmung, und jemand muss sich extra ins Portal einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. Mit GetMyInvoices werden die HoT-Rechnungen automatisch erfasst und stehen pünktlich zur Verfügung, noch bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenTV, Internet & Breitband
Ein HoT-Tarif, der Mobilfunk und DSL in einer Rechnung bündelt, sorgt in der Buchhaltung oft für Verwirrung, weil die Kosten unterschiedlichen Kostenstellen zugeordnet werden müssten, der Beleg das aber nicht klar ausweist. Wer die Aufteilung zwischen Internetanschluss und Mobilfunk händisch nachvollziehen will, verliert dabei unnötig Zeit und riskiert Fehler in der Kostenzuordnung. Gerade bei Homeoffice-Pauschalen oder gemischt genutzten Anschlüssen fehlt dann oft der Nachweis, wenn das Finanzamt nachfragt. GetMyInvoices lädt die Bündelrechnungen zuverlässig aus dem HoT-Konto herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter, sodass die Zuordnung sauber dokumentiert ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband starten
Handel & E-Commerce
Ein neues Smartphone, das zusammen mit einem HoT-Vertrag gekauft wurde, taucht als separater Kaufbeleg im Portal auf, getrennt von der eigentlichen Vertragsrechnung, und genau das führt regelmäßig zu doppelter Arbeit beim Sortieren der Belege. Wenn mehrere Geräte für unterschiedliche Mitarbeitende über denselben HoT-Zugang beschafft werden, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Anschaffung gehört. Bleibt die Gerätrechnung liegen, fehlt am Jahresende der Nachweis für die Abschreibung, und die Steuerberatung muss noch einmal nachfragen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im HoT-Konto automatisch und stellt auch die separaten Kaufbelege verlässlich für die Buchhaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
HoT-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HoT-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HoT-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HoT-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HoT
HoT (Hoist Telecom) ist ein Mobilfunkanbieter, bei dem monatlich Rechnungen für Mobilfunk- und Internetverträge anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Die automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen jeden Monat.
Häufige Fragen zu HoT und GetMyInvoices
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