Alle Belege an einem Ort
Quadient-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Quadient-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Quadient
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Quadient-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Quadient-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Quadient nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Am Monatsende landen Kontoauszüge, Kreditverträge und Gebührenabrechnungen aus Quadient oft verteilt in mehreren Postfächern verschiedener Fachbereiche, bevor jemand aus der Buchhaltung sie händisch zusammensucht. Genau dann fehlt regelmäßig ein Beleg, wenn der Steuerberater die Unterlagen für die Abstimmung braucht. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Portal abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder Cloud weitergeleitet, ohne dass jemand manuell nachfragen muss. Das reduziert die Suche nach fehlenden Belegen kurz vor Abschlussterminen deutlich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Wenn Policenunterlagen, Schadenkorrespondenz und Erneuerungsschreiben aus Quadient Inspire in großer Zahl und unregelmäßigem Rhythmus erzeugt werden, bleibt es oft an einer einzelnen Person in der Buchhaltung hängen, die zugehörigen Belege für die Kostenstellen manuell zu sortieren. Das kostet Zeit, besonders wenn mehrere Abteilungen gleichzeitig neue Dokumente einstellen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und leitet sie direkt an die zuständige Buchhaltungssoftware weiter. So entsteht ein durchgängiger Beleglauf, ohne dass Fachbereiche extra angeschrieben werden müssen, wenn wieder Unterlagen fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Strom- & Gasanbieter
Bei Energieanbietern erzeugt Quadient Impress oft tausende Rechnungen pro Abrechnungslauf, doch die zugehörigen Buchungsbelege für Druck- und Versandkosten tauchen häufig erst Tage später und über verschiedene Portale verteilt auf. Wer in der Buchhaltung dann kurz vor dem Monatsabschluss nachträglich einzelne Belege zusammensuchen muss, verliert wertvolle Zeit. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie im Portal verfügbar sind. Dadurch stehen alle Belege pünktlich zum Abschluss bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenSo funktioniert's
Quadient-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Quadient-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Quadient-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Quadient-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Quadient
Quadient bietet Lösungen für Kundenkommunikation und Dokumentenmanagement, über die auch Rechnungen abgerufen werden können. Dabei entstehen regelmäßig Belege, die manuell gesucht und weiterverarbeitet werden müssen. Automatisiertes Herunterladen spart hier wertvolle Zeit in der Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Quadient und GetMyInvoices
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