Alle Belege an einem Ort
mailparser-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mailparser Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mailparser
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mailparser-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mailparser-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mailparser nutzt
Software & SaaS-Tools
Ein Kunde bestellt ein Upgrade, eine Bestellbestätigung landet im Postfach des Vertriebsteams und die Buchhaltung erfährt erst Wochen später davon, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mehr zum internen Umsatz passt. Bei wachsendem E-Mail-Aufkommen verlieren sich einzelne Abrechnungsbelege schnell zwischen Support-Tickets und Lead-Benachrichtigungen. Mailparser extrahiert die relevanten Daten aus diesen E-Mails automatisch und übergibt sie strukturiert an Ihre Systeme, sodass kein Beleg mehr im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters hängen bleibt. So stimmen Buchhaltung und tatsächliches Bestellaufkommen wieder zusammen, auch bei mehreren hundert Transaktionen pro Monat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Kurz vor Monatsabschluss stellt sich heraus, dass drei Lieferanten ihre Versandbenachrichtigungen per E-Mail statt über das Warenwirtschaftssystem verschickt haben und niemand hat die zugehörigen Belege weitergeleitet. Bei hohem Bestellvolumen über mehrere Marktplätze und Lieferanten hinweg summieren sich solche Lücken schnell zu einem unübersichtlichen Rückstand in der Buchhaltung. Mailparser liest Bestell- und Versandmails automatisch aus und überführt die Daten direkt in Ihre Tabellen oder Systeme zur Auftragsabwicklung. Dadurch fehlen am Monatsende keine Belege mehr und niemand muss Lieferanten nachträglich um fehlende Unterlagen bitten.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ein neuer Lead füllt ein Formular auf der Kampagnenseite aus, die Benachrichtigung landet im Postfach der Kundenbetreuung und bis jemand sie manuell ins CRM überträgt, hat sich der Interessent längst woanders gemeldet. Bei mehreren parallel laufenden Kampagnen über verschiedene Werbeplattformen wird dieses manuelle Nachtragen schnell zum Flaschenhals, gerade wenn Abrechnungen an Kundenprojekte gekoppelt sind. Mailparser erfasst Lead-Benachrichtigungen und Formulareingaben automatisch und leitet sie direkt ins CRM weiter. So gehen keine Leads mehr verloren und die Zuordnung von Kampagnenkosten zu einzelnen Kunden lässt sich lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
mailparser-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mailparser-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mailparser-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mailparser-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mailparser
Mailparser durchsucht Ihr E-Mail-Postfach automatisch nach Rechnungen und Belegen, die als Anhang oder Link eingehen. So entstehen Dokumente oft verteilt über viele Absender. GetMyInvoices lädt diese zuverlässig herunter und leitet sie direkt in Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu mailparser und GetMyInvoices
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