Alle Belege an einem Ort
Klaviyo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Klaviyo-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Klaviyo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Klaviyo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Klaviyo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Klaviyo nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Klaviyo-Abo läuft monatlich, gestaffelt nach Kontaktvolumen, und die Rechnung dafür landet meist im E-Mail-Postfach der Marketingleitung statt bei der Buchhaltung. Wächst Ihre Abonnentenliste durch eine erfolgreiche Kampagne, steigt auch die Rechnungshöhe, und genau diese Abweichung fällt beim Monatsabschluss oft erst auf, wenn der Beleg fehlt. So entstehen Lücken in der Kostenübersicht für Marketingausgaben, gerade wenn mehrere Shop-Systeme wie Shopify oder Magento parallel laufen. Mit GetMyInvoices wird die Klaviyo-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer im Team den Zugang verwaltet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Als Agentur verwalten Sie oft Klaviyo-Konten für mehrere Kunden gleichzeitig, jedes mit eigenem Tarif und eigenem Abrechnungszeitpunkt. Am Monatsende müssen Sie dann nachvollziehen, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, um sie korrekt weiterzuberechnen oder dem richtigen Kostenstellenkonto zuzuordnen. Fehlt ein Beleg oder wird er verspätet aus dem Postfach eines Mitarbeiters herausgesucht, verzögert das die eigene Rechnungsstellung an den Kunden. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus allen verbundenen Klaviyo-Konten automatisch ab, sodass jede Kostenstelle rechtzeitig ihren Beleg erhält.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ihre Reorder-Kampagnen für verderbliche Produkte laufen automatisiert über Klaviyo, oft mehrfach pro Monat angepasst an Nachbestellzyklen, was auch die Abrechnung schwankend macht. Wenn die Person, die das Marketing-Tool betreut, im Urlaub ist, bleibt die Klaviyo-Rechnung schnell unbeachtet in einem Postfach liegen, bis die Buchhaltung beim Abgleich mit dem Bankkonto eine Zahlung ohne zugehörigen Beleg entdeckt. Gerade bei knappen Margen im DTC-Lebensmittelgeschäft summieren sich solche unklaren Marketingkosten schnell zu einem echten Problem in der Kalkulation. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, sodass sie beim Kontoabgleich nie mehr fehlt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenSo funktioniert's
Klaviyo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Klaviyo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Klaviyo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Klaviyo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Klaviyo
Klaviyo ist eine Plattform für E-Mail- und Marketing-Automatisierung, für deren Nutzung monatlich Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Abo-Rechnungen.
Häufige Fragen zu Klaviyo und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Klaviyo-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.