Alle Belege an einem Ort
K-Fee-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt K-Fee Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für K-Fee
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr K-Fee-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle K-Fee-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit K-Fee nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Kaffeemaschine in der Lounge läuft rund, doch die Kapselbestellungen bei K-Fee laufen oft über verschiedene Standorte und Verantwortliche, sodass die Rechnung erst Wochen später im Büro auftaucht. Bis dahin hat die Buchhaltung längst die Kreditkartenabrechnung verbucht und muss den Beleg händisch nachträglich zuordnen. Gerade zum Monatsabschluss fehlen dann einzelne Rechnungen, weil niemand daran gedacht hat, sie weiterzuleiten. Mit automatisiertem Abruf landen alle K-Fee-Rechnungen zuverlässig an einem Ort, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lässt sich der Abschluss ohne Nachfragen bei Rezeption oder Eventteam abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer K-Fee-Systeme und Kapseln im großen Stil für Gastronomiekunden bevorratet, bestellt regelmäßig nach und sammelt dabei eine wachsende Zahl an Einzelrechnungen aus dem K-Fee-Portal an. Bei mehreren Bestellungen pro Woche verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung bereits abgerechnet und welche noch offen ist. Das erschwert den Abgleich mit den Zahlungseingängen der eigenen Kunden und verzögert die Umsatzsteuervoranmeldung. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen und weitergeleitet, lässt sich jede Bestellung sauber dem passenden Wareneingang zuordnen. Offene Posten und Zahlungsfristen bleiben dadurch jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop, der K-Fee-Maschinen und Kapseln im Großhandel einkauft und an Endkunden weiterverkauft, bestellt oft in unregelmäßigen Mengen, je nach Nachfrage im eigenen Shop. Dadurch entstehen viele kleine Einkaufsrechnungen mit unterschiedlichen Beträgen, die sich am Monatsende schwer den passenden Verkaufszahlen zuordnen lassen. Fehlt eine Rechnung im System, stimmt die Kalkulation der Margen nicht mehr, und die Buchhaltung muss im K-Fee-Portal nachschauen. Automatisch abgerufene Belege stehen pünktlich zur Verfügung und lassen sich direkt mit den Lagerbewegungen abgleichen. So bleibt die Marge pro Artikel jederzeit nachvollziehbar, ohne manuelles Nachsuchen im Portal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
K-Fee-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr K-Fee-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr K-Fee-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre K-Fee-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über K-Fee
K-Fee ist ein Kaffeekapselsystem, über dessen Portal Bestellungen für Büro oder Gastronomie abgewickelt werden – dabei fallen regelmäßig Rechnungen an. Da diese Belege in die Buchhaltung müssen, spart automatisches Herunterladen wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu K-Fee und GetMyInvoices
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