Alle Belege an einem Ort

ProspectPro-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ProspectPro Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ProspectPro

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ProspectPro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ProspectPro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ProspectPro nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jeden Monat landet die ProspectPro-Rechnung für die Lead-Listen im Postfach der Person, die eigentlich gerade Kundenanfragen bearbeitet – und bleibt dort erst mal liegen. Bei wachsenden Onlineshops kommen so schnell mehrere Abo- und Nutzungsrechnungen von verschiedenen Tools zusammen, die alle einzeln abgelegt werden müssen. Fehlt am Monatsende auch nur ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder die Vorsteuer wird falsch berechnet. Mit GetMyInvoices wird die ProspectPro-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ohne dass jemand im Team daran denken muss. So bleibt der Fokus auf dem Verkauf, nicht auf der Belegsuche.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Wächst die Outbound-Pipeline, wachsen auch die Kosten für Prospecting-Tools wie ProspectPro – oft gestaffelt nach Nutzeranzahl oder Kontaktvolumen, was monatlich unterschiedliche Rechnungsbeträge bedeutet. Für die Buchhaltung heißt das: ständig prüfen, ob der aktuelle Beleg überhaupt zur letzten Abrechnung passt, und beim Finance-Team nachfragen, warum sich der Betrag verändert hat. Gerade bei SaaS-Unternehmen mit mehreren parallel laufenden Vertriebstools summiert sich das zu einem echten Suchaufwand vor jedem Monatsabschluss. GetMyInvoices holt die ProspectPro-Rechnung automatisch aus dem Konto und stellt sie dort bereit, wo die Buchhaltung sie erwartet. Rückfragen wegen fehlender Belege gehören damit der Vergangenheit an.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

In Agenturen läuft ProspectPro oft über das Konto einer einzelnen Kampagnenmanagerin, die die Zugangsdaten mit niemandem teilt – bis genau sie im Urlaub ist und die Buchhaltung dringend den Beleg für den Quartalsabschluss braucht. Bei mehreren Kundenprojekten mit eigenen Abrechnungszeiträumen wird schnell unklar, welche ProspectPro-Rechnung zu welchem Etat gehört. Das kostet Nachfragen, Verzögerungen und im schlimmsten Fall einen verpassten Abgabetermin beim Steuerberater. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen und stehen jederzeit zentral zur Verfügung, unabhängig davon, wer gerade im Büro ist. Die Zuordnung zu Projekten und Abschlüssen läuft dadurch spürbar reibungsloser.

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So funktioniert's

1

ProspectPro-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ProspectPro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ProspectPro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ProspectPro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ProspectPro

ProspectPro ProspectPro Rechnungen herunterladen ist für viele Unternehmen relevant, die die Plattform für ihre Geschäftsprozesse nutzen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Belege.

Häufige Fragen zu ProspectPro und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ProspectPro-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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