Alle Belege an einem Ort

Belta-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Belta-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Belta

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Belta-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Belta-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Belta nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Am Monatsende häufen sich in der Buchhaltung von Versicherern und Krankenkassen Abrechnungsbelege aus der Policenverwaltung, die einzeln aus dem Belta-Konto zusammengetragen werden müssen. Oft ist es die Finanzbuchhaltung, die dafür mühsam nachfragt, welche Abrechnung zu welcher Police gehört, bevor der Monatsabschluss steht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit der Bank und der Abschluss verschiebt sich. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Belta automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass keine Abrechnung mehr manuell gesucht werden muss. So steht die Buchhaltung für den Monatsabschluss vollständig und ohne Nachfragen bereit.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Eine Arztpraxis reicht eine Behandlung nach der anderen über Belta ab und wartet dann auf die passenden Erstattungsbelege der Krankenversicherung, die über Wochen verteilt eintreffen. Wer in der Praxisverwaltung diese Belege den einzelnen Behandlungsfällen zuordnen soll, verliert schnell den Überblick, welche Erstattung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Bleibt ein Beleg unentdeckt, klafft in der Kassenbuchführung eine Lücke, die erst beim Kontenabgleich auffällt. GetMyInvoices lädt jeden neuen Erstattungsbeleg automatisch aus Belta herunter, sodass Behandlungsfall und Zahlungseingang jederzeit nachvollziehbar bleiben. Damit entfällt das nachträgliche Zusammensuchen einzelner Erstattungen kurz vor der Abrechnung.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Die Personalabteilung meldet neue Mitarbeitende zur betrieblichen Gruppenversicherung an und erhält dafür laufend Beitragsrechnungen über Belta, die parallel zur monatlichen Lohnabrechnung verbucht werden müssen. Weil die Rechnungsstellung nicht immer mit dem Gehaltslauf zusammenfällt, wird schnell eine Beitragsrechnung übersehen und taucht erst bei der nächsten Prüfung wieder auf. Das führt dazu, dass Personalabteilung und Buchhaltung sich gegenseitig nach fehlenden Belegen fragen müssen, während der Abgabetermin näherkommt. Durch die automatische Erfassung aller Beitragsrechnungen aus Belta liegen sämtliche Unterlagen zur Gruppenversicherung pünktlich vor, bevor die Lohnbuchhaltung sie benötigt. So entsteht kein Rückstau mehr zwischen Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung.

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So funktioniert's

1

Belta-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Belta-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Belta-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Belta-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Belta

Belta ist eine Online-Plattform, auf der regelmäßig Rechnungen und Belege für genutzte Leistungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen und Sammeln der Dokumente.

Häufige Fragen zu Belta und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Belta-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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