Alle Belege an einem Ort
Spendesk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Spendesk-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Spendesk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Spendesk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Spendesk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Spendesk nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landen bei vielen SaaS-Unternehmen Dutzende Spendesk-Kartenabrechnungen auf dem Tisch, von einzelnen Tool-Abos bis zu Cloud-Diensten, die über verschiedene Teams verstreut genutzt werden. Wer welchen Beleg zu welcher Buchung braucht, lässt sich ohne System kaum nachvollziehen, und die Finanzabteilung verbringt Stunden mit dem Zusammensuchen fehlender Rechnungen. Mit GetMyInvoices werden alle Spendesk-Belege automatisch abgerufen und stehen für den Export in die Buchhaltung bereit. So entsteht am Monatsabschluss keine Lücke mehr zwischen Kartenumsatz und zugehörigem Beleg.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Eine Personalabteilung, die Spesen erstattet und Freelancer über virtuelle Spendesk-Karten bezahlt, muss am Ende jedes Zyklus jeden einzelnen Beleg einem Mitarbeitenden oder externen Dienstleister zuordnen können. Fehlt ein Nachweis, bleibt die Reise- oder Freelancer-Abrechnung liegen, und das HR-Team schreibt Erinnerungsmails, statt sich um die nächste Auszahlung zu kümmern. GetMyInvoices lädt die entsprechenden Belege direkt aus Spendesk herunter und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit lässt sich jede Erstattung lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Wenn eine Kampagne kurzfristig mehr Budget für Anzeigen auf mehreren Plattformen braucht, wird die virtuelle Spendesk-Karte hochgesetzt, doch die Rechnungen der Ad-Anbieter tauchen oft erst Tage später und in unterschiedlichen Formaten auf. Bis die Buchhaltung alle Nachweise für die gebuchten Kartenausgaben zusammenhat, sind mehrere Wochen vergangen und einzelne Belege bleiben unauffindbar. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und ordnet sie den jeweiligen Kartenausgaben zu. So steht der Beleg zur Kampagne bereit, sobald die Buchhaltung ihn braucht, unabhängig davon, wie viele Werbeplattformen im Einsatz sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Spendesk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Spendesk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Spendesk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Spendesk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Spendesk
Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Plattform für Unternehmenszahlungen und Firmenkarten. Bei jeder Transaktion entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da Belege nicht einzeln gesucht und hochgeladen werden müssen.
Häufige Fragen zu Spendesk und GetMyInvoices
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