Alle Belege an einem Ort
OfficeR&D-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OfficeR&D-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OfficeR&D
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OfficeR&D-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OfficeR&D-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OfficeR&D nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende sitzt Ihr Community-Manager vor OfficeR&D und muss Abrechnungen für Dutzende Mitglieder, Deskbuchungen und Meetingräume zusammenstellen, während parallel Nebenkostenbelege und Wartungsrechnungen einzelner Standorte einlaufen. Weil Mitgliedschaften unterschiedlich abrechnen, verzetteln sich Belege leicht zwischen Standorten und Kostenstellen, sodass am Ende Rückfragen beim Steuerberater fällig werden. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus OfficeR&D automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. Dadurch lässt sich jeder Beleg wieder dem richtigen Standort zuordnen, ohne dass jemand Abrechnungen händisch zusammensucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Software & SaaS-Tools
Ihr SaaS-Unternehmen nutzt OfficeR&D vielleicht selbst für den eigenen Coworking-Bereich und bekommt gleichzeitig die monatliche Abo-Rechnung für die Plattform gestellt, die irgendwo im Postfach der Buchhaltung landet. Bei wiederkehrenden Subscription-Gebühren mit variablen Nutzerzahlen fällt es leicht, eine Rechnung zu übersehen oder doppelt zu verbuchen, was die Kostenkontrolle am Monatsende erschwert. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen aus dem OfficeR&D-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr manuell nachschauen muss. So bleibt die SaaS-Kostenübersicht auch bei wachsender Nutzerzahl vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Freitagabend-Event im Coworking-Space bringt Cateringrechnungen, Technikmieten und Raumbuchungsgebühren gleichzeitig ins Haus, während die reguläre Deskvermietung über OfficeR&D weiterläuft. Weil Event- und Buchungsbelege oft von verschiedenen Anbietern und zu unterschiedlichen Zeitpunkten eintreffen, geht am Monatsende schnell der Überblick verloren, welche Kosten zu welcher Veranstaltung gehören. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem OfficeR&D-Konto und lädt Rechnungen und Belege automatisch herunter, statt dass jemand sie einzeln aus dem Portal ziehen muss. So lassen sich Einnahmen aus Raumvermietung und Events klar den jeweiligen Buchungen zuordnen, auch wenn mehrere Veranstaltungen im selben Monat stattfinden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
OfficeR&D-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OfficeR&D-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OfficeR&D-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OfficeR&D-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OfficeR&D
OfficeR&D ist eine Verwaltungssoftware für Coworking Spaces und Flex-Office-Anbieter, über die Mitgliedsbeiträge und Nutzungsgebühren abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Sammeln dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu OfficeR&D und GetMyInvoices
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