Alle Belege an einem Ort
EgnYte-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre EgnYte-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EgnYte
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EgnYte-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EgnYte-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EgnYte nutzt
Software & SaaS-Tools
Egnyte taucht in Ihrem Tech-Stack als eine von vielen Cloud-Subscriptions auf, und die Rechnung landet meist als PDF im Postfach eines Admins, der gerade andere Prioritäten hat. Bei der Monatsabrechnung fehlt dann genau dieser eine Beleg, weil niemand daran gedacht hat, ihn weiterzuleiten. Mit automatisierter Rechnungsabholung wird die Egnyte-Rechnung direkt nach Veröffentlichung erfasst und an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. Niemand muss mehr im Portal nachschauen, ob die aktuelle Abrechnung schon verfügbar ist. So stimmen Ihre SaaS-Kosten am Monatsende ohne Nachfragen bei Kollegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Auf der Baustelle kümmert sich die Projektleitung um Baupläne und Freigaben in Egnyte, und die Rechnung für den Dateizugriff verschwindet dabei leicht zwischen Lieferantenrechnungen für Material und Subunternehmer. Wenn das Bauprojekt abgeschlossen ist und die Schlussrechnung ansteht, fehlt oft der Nachweis, welche Software-Kosten dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden müssen. Mit automatisiertem Abruf wird die Egnyte-Rechnung zuverlässig heruntergeladen und an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer auf der Baustelle gerade den Zugang verwaltet. Die Zuordnung zu Projekten wird dadurch nachvollziehbar, ohne dass die Bauleitung extra daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für die Verwaltung von Mietverträgen und Due-Diligence-Unterlagen laufen in Egnyte oft mehrere Objekte parallel, jedes mit eigenem Abrechnungszyklus. Die Person in der Hausverwaltung, die eigentlich für die Nebenkostenabrechnung zuständig ist, entdeckt die Egnyte-Rechnung dann erst, wenn die Zahlungsfrist schon knapp wird. Durch die automatische Abholung wird jede neue Rechnung direkt erfasst und an Ihr System zur Objektbuchhaltung übergeben. Verspätete Zahlungen wegen übersehener Belege gehören damit der Vergangenheit an. So bleibt der Überblick über Software-Kosten je Objekt erhalten, ohne manuelles Nachverfolgen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
EgnYte-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EgnYte-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EgnYte-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EgnYte-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EgnYte
Egnyte ist eine Cloud-Plattform für Dateispeicherung und Zusammenarbeit, über die auch Rechnungen und Belege geteilt oder abgelegt werden. Damit diese Dokumente zuverlässig in die Buchhaltung gelangen, lohnt sich automatisierter Abruf statt manueller Suche.
Häufige Fragen zu EgnYte und GetMyInvoices
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