Alle Belege an einem Ort

DropSend-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre DropSend Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für DropSend

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DropSend-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle DropSend-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit DropSend nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Das DropSend-Abo läuft zuverlässig im Hintergrund mit, doch die Rechnung dafür taucht meist erst auf, wenn die Buchhaltung am Monatsende nach dem Beleg fragt. Oft liegt sie im Postfach einer einzelnen Person im Entwickler- oder Produktteam, während die Buchhaltung parallel Dutzende weiterer SaaS-Abos zusammensuchen muss. Fehlt der Beleg, bleibt die Position in der Kreditkartenabrechnung ungeklärt und der Monatsabschluss verzögert sich. Mit automatisiertem Abruf landet die DropSend-Rechnung direkt und pünktlich in der Buchhaltungssoftware, ganz ohne Nachfragen im Team.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor Kampagnenstart wird über DropSend noch schnell ein Video an den Kunden oder die Mediaagentur verschickt, und die dazugehörige Rechnung verschwindet in der Hektik zwischen Projektabschluss und nächstem Pitch. Da Kreativteams und Projektmanager die Abrechnung meist nebenbei erledigen, bleiben solche Kleinbeträge häufig unbelegt in der Kreditkartenabrechnung stehen. Beim Quartalsabschluss fehlt dann genau der Nachweis, den der Steuerberater für die Kostenzuordnung zum Kundenprojekt braucht. Durch die automatische Erfassung ist jede DropSend-Rechnung direkt dem richtigen Projekt zugeordnet und für den Abschluss verfügbar.

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Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Ein Kunde schickt seine druckfertigen Dateien über DropSend, weil das eigene Portal die Dateigröße nicht zulässt, und schon ist eine weitere Servicegebühr fällig, die irgendwo in der Buchhaltung auftauchen muss. In Druckereien und Werbemittelbetrieben landen solche Belege oft bei der Produktionsleitung statt bei der Buchhaltung, wodurch sie beim Rechnungsabgleich am Monatsende leicht übersehen werden. Das führt zu Lücken in der Umsatzsteuervoranmeldung, wenn Vorsteuerbeträge aus Kleinbelegen fehlen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen ist dieser Beleg immer vollständig und rechtzeitig für die Buchhaltung verfügbar.

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So funktioniert's

1

DropSend-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr DropSend-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr DropSend-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre DropSend-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über DropSend

DropSend ist eine Plattform zum Versenden und Übertragen großer Dateien. Für genutzte Speicher- oder Versandvolumen fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatischer Abruf spart Ihnen das manuelle Einloggen und Herunterladen dieser Belege.

Häufige Fragen zu DropSend und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr DropSend-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre DropSend-Rechnungen zu automatisieren?

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