Alle Belege an einem Ort
algolia-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Algolia-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für algolia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr algolia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle algolia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit algolia nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Algolia-Rechnung landet meist im Postfach eines Entwicklers oder DevOps-Verantwortlichen, der andere Prioritäten hat als das Weiterleiten von Belegen an die Buchhaltung. So bleibt die Rechnung tagelang liegen, während die Nutzungskosten je nach Suchvolumen von Monat zu Monat schwanken und schwer nachvollziehbar sind. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, und die Buchhaltung muss nachfragen, statt den Abschluss abzuschließen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt aus dem Algolia-Konto abgerufen und automatisch weitergeleitet, ganz ohne Erinnerungsmail an den Entwickler. So liegt der Beleg zuverlässig vor, bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ein SaaS-Unternehmen, das Algolia in die eigene Produktsuche einbindet, erhält wiederkehrende, nutzungsabhängige Rechnungen, deren Höhe sich je nach Kundenaktivität von Monat zu Monat verändert. Wer im Team für die Kostenkontrolle verantwortlich ist, muss diese Rechnungen manuell im Algolia-Portal nachschlagen, um Ist-Kosten mit dem eigenen Pricing abzugleichen. Fehlt eine Rechnung im System, verzögert sich die Kostenzuordnung zum jeweiligen Produktbereich und der Monatsabschluss zieht sich unnötig in die Länge. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter und leitet sie an die Buchhaltung oder das Kostenstellen-Tool weiter. Dadurch steht die Kostenbasis für interne Kalkulationen pünktlich zur Verfügung, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Ein Online-Shop, der Algolia für die Produktsuche im Storefront nutzt, bekommt regelmäßig Abo-Rechnungen, die oft im Trubel des Tagesgeschäfts zwischen Bestellungen und Lieferantenrechnungen untergehen. Gerade in kleineren E-Commerce-Teams kümmert sich niemand hauptberuflich um Softwarekosten, wodurch Rechnungen erst bei der Kontoabstimmung am Monatsende auffallen, wenn eine Abbuchung nicht zugeordnet werden kann. Das führt zu Rückfragen bei der Bank oder beim Steuerberater und verzögert den Abschluss unnötig. Durch die automatische Abholung der Algolia-Rechnungen liegt jeder Beleg schon vor der Abbuchung vor und lässt sich sofort dem Zahlungsausgang zuordnen. So läuft die Kontoabstimmung glatt, ohne dass jemand im Team extra danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
algolia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr algolia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr algolia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre algolia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über algolia
Algolia ist ein Anbieter von Suchtechnologie, den Unternehmen als Servicelösung nutzen und dafür regelmäßig Rechnungen erhalten. Da solche Abonnementkosten oft monatlich anfallen, lohnt sich eine automatische Erfassung, damit kein Beleg für die Buchhaltung verloren geht.
Häufige Fragen zu algolia und GetMyInvoices
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