Alle Belege an einem Ort

TK-World-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre TK-World-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für TK-World

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TK-World-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle TK-World-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit TK-World nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Kurz vor Feierabend noch Material für die nächste Baustelle bestellt und der Lieferschein landet in der Werkzeugkiste statt im Büro. Bei mehreren Baustellen gleichzeitig sammeln sich Rechnungen von TK-World über Wochen verteilt, oft eingereicht durch verschiedene Monteure mit unterschiedlichen Ablagegewohnheiten. Am Monatsende fehlt dann die Zuordnung, welcher Beleg zu welchem Projekt gehört, und die Buchhaltung muss einzelne Mitarbeiter gezielt nach Belegen fragen. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Rechnungen von TK-World zentral vor, bevor überhaupt jemand nachfragen muss.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Ein Projekt für die Gebäudetechnik zieht sich über mehrere Monate, und Bestellungen bei TK-World laufen in dieser Zeit immer wieder in kleinen Tranchen für einzelne Bauabschnitte auf. Die Buchhaltung sieht die Belastungen auf dem Konto, kann sie aber ohne die passenden Rechnungen keinem Projektabschnitt zuordnen und muss bei der Projektleitung nachhaken. Das verzögert die Kostenkontrolle gerade dann, wenn Teilabrechnungen an Kunden gestellt werden sollen. Werden die Rechnungen von TK-World automatisch abgerufen, liegt die vollständige Dokumentation zum jeweiligen Bauabschnitt vor, sobald die Abrechnung fällig ist.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Ein Wasserschaden in einer verwalteten Wohnung erfordert schnelle Ersatzteile von TK-World, und die Rechnung dazu muss später exakt der richtigen Einheit und dem richtigen Eigentümer zugeordnet werden. Bei mehreren Objekten und laufenden Instandhaltungen verliert die Hausverwaltung schnell den Überblick, welche Belege bereits erfasst und welche noch bei der Betriebskostenabrechnung fehlen. Das führt dazu, dass Kosten verspätet oder gar nicht an die richtige Wirtschaftseinheit weitergegeben werden. Durch den automatisierten Abruf der Rechnungen von TK-World stehen alle Belege rechtzeitig für die korrekte Zuordnung zur Verfügung.

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So funktioniert's

1

TK-World-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr TK-World-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr TK-World-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre TK-World-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über TK-World

TK-World ist das Kundenportal, über das Nutzer Verträge, Bestellungen und Abrechnungen verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart so wiederkehrenden manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu TK-World und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr TK-World-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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