Alle Belege an einem Ort
Biova-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Biova-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Biova
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Biova-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Biova-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Biova nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Praxis bestellt regelmäßig Verbandsmaterial, Handschuhe und andere Verbrauchsgüter über Biova, doch die Rechnungen landen im Postfach der Praxismanagerin und gehen im Tagesgeschäft schnell unter. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, wenn die Buchhaltung die Ausgaben den jeweiligen Bestellungen zuordnen soll. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Biova automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. Niemand muss sich mehr durch das Portal klicken, um alte Bestellungen nachzuverfolgen. So bleibt der Fokus auf der Patientenversorgung, nicht auf der Belegsuche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn eine Krankenkasse Erstattungen für über Biova bezogene Medizinprodukte prüft, muss die zuständige Fachabteilung die passenden Rechnungen oft manuell aus dem Portal zusammensuchen, bevor die Abrechnung freigegeben werden kann. Bei einem hohen Volumen wiederkehrender Erstattungsfälle summiert sich dieser Aufwand schnell und verzögert die Bearbeitung. GetMyInvoices lädt die entsprechenden Belege automatisch aus Biova herunter und stellt sie dort bereit, wo die Erstattungsprüfung stattfindet. Dadurch entstehen keine Lücken mehr, wenn ein Beleg für einen laufenden Erstattungsfall gebraucht wird. Die Abstimmung zwischen Zahlung und Beleg lässt sich so deutlich verlässlicher nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine kommunale Pflegeeinrichtung bündelt ihre Bestellungen über ein zentrales Biova-Konto, während mehrere Sachbearbeiter parallel Sammelbestellungen für unterschiedliche Abteilungen auslösen. Am Ende des Haushaltsjahres fehlt dann oft der Überblick, welche Rechnung zu welcher Kostenstelle gehört, weil die Belege verstreut in einzelnen Postfächern liegen. GetMyInvoices sammelt alle Rechnungen aus dem Biova-Konto zentral und leitet sie automatisch in die Buchhaltung weiter. So lässt sich die Zuordnung zu Budgets und Kostenstellen nachvollziehbar dokumentieren, auch wenn mehrere Personen Bestellungen auslösen. Das erleichtert die Rechnungsprüfung im Rahmen der Haushaltsführung erheblich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Biova-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Biova-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Biova-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Biova-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Biova
Biova ist eine Plattform für den Handel mit Lebensmitteln und Konsumgütern. Bei Bestellungen und Verkäufen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices übernimmt diesen Download automatisch und spart Ihnen wiederkehrende manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Biova und GetMyInvoices
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