Alle Belege an einem Ort
Xempus - Advisor-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Xempus – Advisor Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Xempus - Advisor
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xempus - Advisor-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Xempus - Advisor-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Xempus - Advisor nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Jeden Monat laufen in Xempus Advisor unzählige Vorgänge zu bAV- und bKV-Verträgen zwischen Ihrem Haus und den angebundenen Beratern zusammen, dazu kommen Abrechnungen für Courtagen und Verwaltungsgebühren, die einzeln aus dem Portal gezogen werden müssen. Bleibt das an einer Person in der Buchhaltung hängen, geraten Zuordnung und Ablage schnell ins Hintertreffen, gerade wenn mehrere Bestandsverträge gleichzeitig fällig werden. Mit automatisiertem Abruf landen alle Belege ohne manuelles Nachschauen direkt in Ihrer Buchhaltung oder bei der Steuerkanzlei. So fehlt am Monatsende kein Dokument für den Abgleich mit den Zahlungseingängen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung die betriebliche Altersvorsorge für die Belegschaft über Xempus Advisor verwaltet, sammeln sich Verträge, Bestätigungen und Abrechnungsbelege oft über Wochen verteilt an, während parallel die Lohnabrechnung läuft. Häufig muss jemand aus dem HR-Team dann kurz vor Abgabetermin einzeln im Portal nachschauen, welche Unterlagen für die Buchhaltung noch fehlen. Der automatisierte Abruf holt neue Dokumente laufend ab und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter. Damit taucht kein bAV-Beleg erst auf, wenn die Lohnbuchhaltung längst abgeschlossen werden sollte.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwaltet Ihr Unternehmen die betriebliche Altersvorsorge für eine größere Belegschaft über Xempus, kommen die zugehörigen Belege oft zeitlich versetzt zu den ohnehin schon umfangreichen Abrechnungen aus der Objektverwaltung hinzu. In der Praxis bleibt dieses Portal dann liegen, bis am Monatsende jemand aus der Buchhaltung parallel zur Nebenkostenabrechnung noch manuell nachträgt, welche bAV-Unterlagen fehlen. Durch den automatisierten Download werden neue Dokumente laufend erfasst und ohne zusätzlichen Aufwand weitergeleitet. So bleibt die Vorsorgeabrechnung der Mitarbeitenden von den Verwaltungszyklen der Immobilien getrennt und geht nicht mehr unter.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Xempus - Advisor-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Xempus - Advisor-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Xempus - Advisor-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Xempus - Advisor-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Xempus - Advisor
Xempus – Advisor ist eine Plattform für die Verwaltung von Vorsorge- und Versicherungsprozessen, bei der regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu Xempus - Advisor und GetMyInvoices
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