Alle Belege an einem Ort
Helpjuice-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Helpjuice-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Helpjuice
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Helpjuice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Helpjuice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Helpjuice nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Helpjuice-Rechnung für den Knowledge-Base-Plan taucht mal auf der Kreditkartenabrechnung des Product Managers auf, mal auf der des Support-Teamleiters, je nachdem, wer den Zugang gerade verwaltet. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann in mehreren Postfächern nach dem passenden Beleg, während der Abschluss auf sich warten lässt. Mit automatisierter Belegabholung landet die Rechnung zuverlässig dort, wo sie gebraucht wird, unabhängig davon, wer den Vertrag ursprünglich abgeschlossen hat. Bankabgleich und Abschluss laufen dadurch ohne Verzögerung durch fehlende Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn mehrere Teams eigene Helpjuice-Instanzen für unterschiedliche API-Dokumentationen betreiben, entstehen genauso viele einzelne Abrechnungen, die oft erst durch eine Nachfrage im DevOps-Chat auffindbar werden. Die Buchhaltung verliert dabei wertvolle Zeit mit dem Nachhaken bei Entwicklerteams, die eigentlich mit anderen Dingen beschäftigt sind. Durch automatisiertes Herunterladen aller Belege aus den verschiedenen Konten entfällt dieses Nachfragen komplett. So stehen alle Rechnungen gesammelt bereit, bevor die Kostenstellenzuordnung für die Infrastruktur beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Banking & Zahlungsverkehr
Wenn die Compliance-Abteilung eines Zahlungsdienstleisters für ein Audit plötzlich lückenlos nachweisen muss, wann welche interne Richtlinie in Helpjuice dokumentiert und abgerechnet wurde, beginnt oft die Suche nach alten Rechnungen in verschiedenen Postfächern. Gerade in einer regulierten Branche kann eine fehlende Rechnung den gesamten Prüfprozess verzögern. Mit automatisch abgeholten und archivierten Belegen ist die Rechnungshistorie jederzeit vollständig und sofort abrufbar. Das nimmt der Finanzabteilung den Druck, bei jeder Prüfung erneut Belege zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Helpjuice-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Helpjuice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Helpjuice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Helpjuice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Helpjuice
Helpjuice ist eine Software für Wissensdatenbanken und Kundensupport. Für das genutzte Abo entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Helpjuice und GetMyInvoices
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