Alle Belege an einem Ort
EVPass-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre EVPass Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EVPass
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EVPass-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EVPass-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EVPass nutzt
Ladeinfrastruktur & E-Mobilität
Am Ende jedes Abrechnungszyklus landen bei Ladepunktbetreibern Dutzende Roaming-Abrechnungen aus dem EVPass-Konto, die einzeln geprüft und den jeweiligen Netzpartnern zugeordnet werden müssen. Oft übernimmt das eine einzelne Person in der Buchhaltung, die dafür manuell ins Portal einloggt und Belege nachträgt, wenn Zahlungen aus dem Roaming-Verbund nicht zum erfassten Betrag passen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit dem Netzpartner und damit auch die interne Abrechnung. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen liegen alle Abrechnungsdaten vollständig und rechtzeitig vor, sodass der Abgleich mit den Roaming-Partnern ohne Verzögerung erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenReisen & Mobilität
Ein Kunde bringt das Leihfahrzeug mit leerer Batterie zurück, nachdem er unterwegs mehrfach nachgeladen hat, und die Buchhaltung muss diese Ladekosten später einzeln den jeweiligen Miet- oder Flottenvorgängen zuordnen. Solange die EVPass-Rechnungen dafür erst manuell aus dem Portal geholt werden müssen, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden oft bis zum nächsten Monat. Das erschwert nicht nur die Kalkulation der Fahrten, sondern auch den Abgleich mit den Zahlungseingängen der Mietkunden. Werden die Rechnungen automatisch erfasst, lassen sich Ladekosten zeitnah der passenden Buchung zuordnen und rechtzeitig in Rechnung stellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Bei einer wachsenden E-Flotte sammeln sich im EVPass-Konto monatlich viele einzelne Ladevorgänge an, die die Fuhrparkverwaltung sonst mühsam einzelnen Fahrzeugen oder Kostenstellen zuordnen muss. Wird das Sammeln der Belege verschoben, weil gerade andere Aufgaben drängen, fehlen am Monatsende oft einzelne Rechnungen für die Kostenauswertung der Flotte. Das erschwert den Vergleich der Ladekosten zwischen einzelnen Fahrzeugen und verzögert die Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Durch die automatische Bereitstellung aller EVPass-Rechnungen steht die vollständige Kostenübersicht der Flotte pünktlich für die Auswertung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
EVPass-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EVPass-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EVPass-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EVPass-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EVPass
EVPass ist eine Plattform für das Laden von Elektrofahrzeugen. Für jede Ladesitzung entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Da Ladevorgänge häufig anfallen, lohnt sich automatisiertes Herunterladen dieser Belege besonders.
Häufige Fragen zu EVPass und GetMyInvoices
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