Alle Belege an einem Ort
EssoCardOnline-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre EssoCardOnline Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EssoCardOnline
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EssoCardOnline-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EssoCardOnline-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EssoCardOnline nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landet die Sammelrechnung der Esso-Tankkarte auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters, doch die Zuordnung der einzelnen Tankvorgänge zu den jeweiligen Fahrzeugen kostet Stunden. Bei Fuhrparks mit mehreren Fahrzeugen und Fahrern summieren sich die Einzelbelege schnell, und einzelne Transaktionsnachweise fehlen oder werden erst spät nachgereicht. Das erschwert die Kostenkontrolle pro Fahrzeug und verzögert die Übergabe an die Buchhaltung. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen und Transaktionsbelege aus EssoCardOnline automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So entfällt das Nachjagen einzelner Belege, und die Kosten lassen sich zuverlässig den einzelnen Fahrzeugen zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Mietwagen- oder Sharing-Anbieter mit wechselnden Fahrzeugen im Einsatz sieht sich am Abrechnungsstichtag mit einer zentralen Esso-Rechnung konfrontiert, die viele einzelne Tankvorgänge unterschiedlicher Fahrzeuge und Fahrer bündelt. Ohne lückenlose Zuordnung wird es schwierig, Kraftstoffkosten korrekt auf einzelne Mietverträge oder Kostenstellen umzulegen. Häufig muss dafür manuell nachvollzogen werden, welcher Beleg zu welcher Buchung gehört, was die Abstimmung mit dem Bankkonto verzögert. GetMyInvoices lädt die Rechnungen und Belege aus EssoCardOnline automatisch herunter, sodass sie zeitnah für die Kontenabstimmung zur Verfügung stehen. Dadurch lassen sich Kraftstoffkosten schneller den richtigen Fahrzeugen und Abrechnungsperioden zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Servicewagen tankt an der Esso-Station direkt auf der Baustelle, doch der Beleg landet oft erst Wochen später, zerknittert im Handschuhfach, beim Büro. Wenn mehrere Monteure mit eigenen Fahrzeugen unterwegs sind, wird die Zuordnung der Tankbelege zu einzelnen Projekten oder Kostenstellen schnell mühsam, besonders wenn Rechnungen für die Steuererklärung fristgerecht vorliegen müssen. Die Buchhaltung muss dann einzelne Mitarbeiter an fehlende Nachweise erinnern, statt sich um den Jahresabschluss zu kümmern. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus EssoCardOnline automatisch abgerufen, sodass keine Belege mehr fehlen oder verloren gehen. So lässt sich der Kraftstoffverbrauch pro Fahrzeug nachvollziehbar dokumentieren, ganz ohne Nachfragen beim Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
EssoCardOnline-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EssoCardOnline-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EssoCardOnline-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EssoCardOnline-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EssoCardOnline
EssoCardOnline ist das Kundenportal für die Esso-Tankkarte, über das Tankstellenrechnungen abgerufen werden. Wer geschäftlich tankt, sammelt hier regelmäßig Rechnungen für die Buchhaltung. Automatisierter Rechnungen Download spart bei wiederkehrenden Tankbelegen viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu EssoCardOnline und GetMyInvoices
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