Alle Belege an einem Ort
DEWESoft-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre DEWESoft-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für DEWESoft
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DEWESoft-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle DEWESoft-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit DEWESoft nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Nach der Schwingungsmessung an der Produktionsanlage liegt die DEWESoft-Rechnung erst mal im Postfach des Prüfingenieurs, der sie oft erst Wochen später an die Buchhaltung weiterleitet. Bei mehreren Projekten und Messkampagnen gleichzeitig geht dabei schnell der Überblick verloren, welche Rechnung zu welcher Kostenstelle gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Zuordnung zu laufenden Bauvorhaben oder Wartungsaufträgen wird mühsam nachrecherchiert. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landen alle DEWESoft-Belege direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltung, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut bestellt Messhardware über ein Drittmittelprojekt, ein anderes Labor least Software-Lizenzen für ein Semester, und beide Rechnungen sollen am Ende exakt dem richtigen Fördertopf zugeordnet werden. Weil Beschaffung, Labor und Verwaltung oft getrennt arbeiten, bleibt die eigentliche Rechnung leicht auf der Strecke, während das Gerät längst im Praktikum steht. Bei der Abrechnung gegenüber Fördermittelgebern fällt der fehlende Beleg dann erst auf, wenn die Frist schon drückt. Durch die automatische Ablage der DEWESoft-Rechnungen ist jeder Beleg sofort verfügbar, wenn Projektabrechnung oder Rechnungsprüfung ihn brauchen.
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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Während der NVH-Messkampagne im Prüfstand bestellt das Testteam kurzfristig zusätzliche DEWESoft-Sensorik, und die Rechnung dazu verschwindet zwischen Fahrzeugdaten und Messprotokollen im Projektordner. Bei mehreren parallelen Testreihen für unterschiedliche Fahrzeugmodelle sammeln sich so über Wochen Belege an, die keiner konkreten Kostenstelle zugeordnet sind. Spätestens beim Monatsabschluss fragt die Buchhaltung dann bei mehreren Ingenieuren gleichzeitig nach, wer was wann bestellt hat. Mit automatisch abgerufenen und zugeordneten Rechnungen entfällt diese Suche, und die Kosten pro Testreihe lassen sich sofort nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
DEWESoft-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr DEWESoft-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr DEWESoft-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre DEWESoft-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über DEWESoft
DEWESoft bietet Mess- und Datenerfassungssysteme für Industrie und Forschung. Über das Kundenportal entstehen Rechnungen für Hardware, Software und Support. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Belege für die Buchhaltung verloren gehen.
Häufige Fragen zu DEWESoft und GetMyInvoices
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