Alle Belege an einem Ort
Volterres-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Volterres Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Volterres
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Volterres-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Volterres-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Volterres nutzt
Strom- & Gasanbieter
Wenn Ihr Energiehandel Vergleichs- oder Großhandelskonten bei Volterres führt, landen die zugehörigen Abrechnungen oft verstreut in mehreren Postfächern, weil unterschiedliche Kollegen aus dem Einkauf oder Controlling Zugriff darauf haben. Zum Monatsabschluss fehlt dann regelmäßig mindestens ein Beleg, und die Buchhaltung muss hinter den Kollegen her sein, um die Unterlagen für den Steuerberater zusammenzubekommen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Volterres-Konto und lädt diese Rechnungen automatisch herunter, sodass keine manuelle Suche mehr nötig ist. So stehen alle Belege pünktlich für den Abschluss bereit, ohne dass jemand extra daran erinnern muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwalten Sie mehrere Objekte, sammeln sich bei Volterres schnell zahlreiche Einzelabrechnungen für Energieverträge über verschiedene Einheiten an, die jemand aus der Verwaltung mühsam den richtigen Liegenschaften zuordnen muss. Gerade bei Mieterwechseln oder neuen Vertragsanmeldungen geht dabei leicht eine Rechnung unter, was spätere Nachfragen bei der Nebenkostenabrechnung erschwert. Mit automatischem Download aus dem Volterres-Portal liegen alle Belege vollständig und nachvollziehbar vor, bevor die nächste Abrechnungsperiode beginnt. Das erspart das nachträgliche Zusammensuchen fehlender Unterlagen für einzelne Einheiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenStadtwerke
Bei der Abwicklung von Netznutzung, Energiebeschaffung oder Weiterverteilung über Volterres fallen oft wiederkehrende Abrechnungen an, deren Fristen sich mit anderen Zahlungsläufen im Finanzwesen überschneiden. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, weil niemand aktiv nachschaut, verzögert sich schnell die Zahlung oder die Zuordnung im Zahlungsverkehr. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass Ihr Team sich nicht mehr manuell im Volterres-Portal einloggen muss. Dadurch lassen sich Zahlungsfristen zuverlässiger einhalten und die Kontenabstimmung am Monatsende verläuft ohne böse Überraschungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
Volterres-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Volterres-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Volterres-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Volterres-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Volterres
Volterres ist ein Onlineportal, über das Nutzer Leistungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und stellt sicher, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu Volterres und GetMyInvoices
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