Alle Belege an einem Ort
DropXL-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre DropXL Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für DropXL
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DropXL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle DropXL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit DropXL nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kunde schickt Feedback zur Kampagne, gleichzeitig landen neue Rechnungen für Videoproduktion und Bildbearbeitung über DropXL im Konto – und niemand im Team fühlt sich für die Ablage verantwortlich, weil alle mit dem nächsten Termin beschäftigt sind. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann händisch nach Belegen zu Projekten, die längst abgeschlossen sind. Mit automatisiertem Abruf werden diese Dokumente direkt erfasst, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, wer im Projektteam zuletzt aktiv war. So fehlen bei der Abrechnung mit Kunden keine Nachweise mehr für abgerechnete Leistungen. Die Buchhaltung bekommt vollständige Unterlagen, ohne Projektmitarbeiter extra daran erinnern zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Ein neuer Lieferant liefert seinen Produktkatalog samt Rechnung über DropXL, während gleichzeitig zehn weitere Bestellungen bei anderen Partnern laufen – und die Buchhaltung weiß am Ende des Monats nicht mehr, welche Belege schon abgeglichen wurden und welche noch fehlen. Bei hohem Bestellvolumen und wechselnden Marktplatz-Partnern geht so schnell eine Rechnung unter, was die Kontenabstimmung verzögert. Durch die automatische Erkennung neuer Dokumente wird jede eingehende Rechnung erfasst, sobald sie im Portal erscheint, ganz ohne manuelles Nachsehen. Doppelte Downloads entfallen dabei ebenfalls, was die Abstimmung mit den Lieferantenkonten deutlich vereinfacht. So steht am Monatsende eine vollständige Belegübersicht bereit, statt einer Suche nach fehlenden Rechnungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenDruck & Werbeartikel
Ein Kunde lädt seine druckfertige Datei samt Rechnung für den Großformatdruck über DropXL hoch, doch bis das der Produktionsleitung auffällt, ist der Auftrag oft schon in der Warteschlange und die Rechnung im Trubel des Tagesgeschäfts vergessen. Bei vielen parallelen Aufträgen mit unterschiedlichen Kunden verliert die Buchhaltung so leicht den Überblick, welche Zahlungen bereits verbucht wurden. Mit automatisiertem Abruf werden neue Belege direkt beim Eingang erfasst, unabhängig davon, ob die Produktion gerade mit dem nächsten Druckjob beschäftigt ist. Das reduziert das Risiko, dass Rechnungen erst bei der Mahnung eines Lieferanten auffallen. So bleibt die Zahlungsübersicht auch bei hohem Auftragsdurchsatz verlässlich aktuell.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
DropXL-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr DropXL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr DropXL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre DropXL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über DropXL
DropXL ist eine Plattform, über die Geschäftskunden Bestellungen abwickeln und dabei laufend Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Einsammeln und beschleunigt die Verarbeitung.
Häufige Fragen zu DropXL und GetMyInvoices
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