Alle Belege an einem Ort

Signature Hound-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Signature Hound Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Signature Hound

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Signature Hound-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Signature Hound-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Signature Hound nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor einer langen Liste an Tool-Abos, darunter auch die Rechnung für Signature Hound, und muss jede einzelne Position mühsam den richtigen Kostenstellen zuordnen. Weil solche SaaS-Rechnungen oft per E-Mail an unterschiedliche Postfächer gehen, fehlen bei der monatlichen Kostenkontrolle immer wieder einzelne Belege. Das führt dazu, dass Ausgaben für den IT-Stack erst mit Verzögerung im System auftauchen und die Abgrenzung zum Vormonat nicht stimmt. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus Ihrem Signature Hound-Konto automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So liegt die Abo-Rechnung pünktlich vor, ohne dass jemand im Team sie nachträglich zusammensuchen muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut zehn Kunden gleichzeitig über Signature Hound, jede Signaturkampagne mit eigenem Banner und eigener Abrechnung, doch die Rechnung landet nur in einem zentralen Portal-Konto. Bei der Weiterberechnung an die einzelnen Kunden muss die Buchhaltung dann händisch nachvollziehen, welcher Anteil der Kosten zu welchem Kundenprojekt gehört, und genau das kostet am Monatsende wertvolle Zeit. Fehlt die Originalrechnung im richtigen Ordner, verzögert sich die Weiterberechnung und damit auch der Zahlungseingang. GetMyInvoices lädt die Belege aus Signature Hound automatisch herunter und leitet sie an das jeweilige Ablagesystem oder den Steuerberater weiter. Damit lässt sich jede Kampagne klar einem Kunden zuordnen, ohne dass Rechnungen manuell zwischen Postfächern hin und her geschickt werden.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Eine Immobilienagentur mit dreißig Maklern nutzt Signature Hound, damit jede Signatur mit aktuellem Exposé-Foto und Lizenznummer verschickt wird, doch die zugehörige Rechnung geht an ein zentrales Verwaltungspostfach, das kaum jemand regelmäßig prüft. Wird die Rechnung übersehen, taucht sie erst bei der nächsten Kontoabstimmung auf, oft schon nach der Zahlungsfrist, was unnötige Rückfragen beim Anbieter auslöst. Da viele Standorte und Teams beteiligt sind, ist zudem unklar, wer die Rechnung eigentlich freigeben und ablegen soll. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus dem Signature Hound-Konto ab und übergibt sie automatisch an die Buchhaltung oder den Steuerberater. So bleibt der Überblick über die Lizenzkosten erhalten, ganz ohne Erinnerungsmails an die zuständige Person.

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So funktioniert's

1

Signature Hound-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Signature Hound-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Signature Hound-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Signature Hound-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Signature Hound

Signature Hound ist ein Tool für professionelle E-Mail-Signaturen. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch aus Ihrem Signature Hound-Konto herunter und spart Ihnen so manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Signature Hound und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Signature Hound-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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