Alle Belege an einem Ort

BayWa r.e. - PV-Webshop-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre BayWa r.e. PV-Webshop Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für BayWa r.e. - PV-Webshop

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BayWa r.e. - PV-Webshop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle BayWa r.e. - PV-Webshop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit BayWa r.e. - PV-Webshop nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Solarteur bestellt für drei laufende Installationsprojekte gleichzeitig Module, Wechselrichter und Unterkonstruktionen im BayWa r.e. PV-Webshop – und am Monatsende weiß niemand mehr, welche Rechnung zu welcher Baustelle gehört. Oft liegen die Belege noch auf dem Firmen-Tablet oder im Postfach des Monteurs, während die Buchhaltung schon auf die Zuordnung wartet. Das führt dazu, dass Projektkosten zu spät erfasst werden und die Abrechnung gegenüber dem Kunden sich verzögert. Mit der automatischen Belegabholung landen alle Rechnungen aus dem Webshop direkt und vollständig in der Buchhaltung, ohne dass jemand im Team hinterher telefonieren muss. So lassen sich Projektkosten zeitnah zuordnen und Zahlungsziele einhalten.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Bei der Integration von PV-Anlagen und Speichersystemen in größere Gebäudetechnik-Projekte sammeln sich schnell Dutzende Einzelbestellungen aus dem BayWa r.e. Webshop an, oft über mehrere Wochen verteilt. Die Rechnungen werden dann von verschiedenen Projektverantwortlichen einzeln herunterladen oder – schlimmer – gar nicht, bis der Steuerberater am Quartalsende nach fehlenden Belegen fragt. Diese Lücken erschweren die Kostenzuordnung zu einzelnen Bauvorhaben und verzögern den Monatsabschluss. GetMyInvoices lädt alle Belege automatisch aus dem Portal herunter und stellt sie der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit, sodass keine Rechnung mehr im Postfach eines Projektleiters verschwindet. Der Abschluss steht dadurch verlässlich zum geplanten Termin.

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Ladeinfrastruktur & E-Mobilität

Ladeinfrastruktur & E-Mobilität

Ein E-Mobilitätsbetrieb bündelt für seine Kunden PV-Module und Batteriespeicher mit der Ladeinfrastruktur – und bestellt dafür regelmäßig im BayWa r.e. PV-Webshop, während parallel Rechnungen von Ladesäulen-Herstellern und weiteren Lieferanten eintreffen. Wenn die Belege aus dem Webshop nicht zeitnah erfasst werden, stimmen die Projektkalkulationen für Solar- und Ladelösungen am Monatsende nicht mehr mit den tatsächlichen Kosten überein. Das kostet Zeit bei der Suche nach einzelnen Rechnungen und verzögert die Weiterberechnung an den Kunden. Durch die automatische Abholung aller Rechnungen aus dem Portal fließen die Belege direkt in die Buchhaltung ein und lassen sich den jeweiligen Projekten zuordnen. So bleiben Kalkulation und Kundenabrechnung auch bei kombinierten Solar-Lade-Projekten konsistent.

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So funktioniert's

1

BayWa r.e. - PV-Webshop-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr BayWa r.e. - PV-Webshop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr BayWa r.e. - PV-Webshop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre BayWa r.e. - PV-Webshop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über BayWa r.e. - PV-Webshop

Der PV-Webshop von BayWa r.e. ist eine Bezugsquelle für Photovoltaik-Komponenten wie Module, Wechselrichter und Speicher. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu BayWa r.e. - PV-Webshop und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr BayWa r.e. - PV-Webshop-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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