Alle Belege an einem Ort
Kein manueller Login mehr für Rechnungen von CleverReach
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem CleverReach-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter. So entfällt das mühsame Einloggen ins Portal für immer.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CleverReach
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CleverReach-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CleverReach-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CleverReach nutzt
Handel & E-Commerce
Freitagabend läuft die Warenkorbabbrecher-Strecke im Shop weiter, während im Hintergrund die CleverReach-Rechnung im Postfach des Shop-Betreibers landet – zwischen Retourenmails und Lieferantenavisen. Wer Newsletter, Post-Purchase-Mailings und Shop-Plugins für Shopify, WooCommerce, Shopware oder Magento betreut, ist selten dieselbe Person, die am Monatsende die Belege für die Buchhaltung zusammenstellt. Genau dann fehlt der Beleg für das Mailing-Tool, weil ihn niemand aus dem CleverReach-Konto geholt hat. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem CleverReach-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen und landen im selben Export wie Ihre übrigen Shop-Belege. So ist die Marketing-Ausgabe schon erfasst, bevor die Monatsabrechnung ansteht.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
In einer Agentur liegen die Newsletter von acht Kunden unter einem CleverReach-Zugang – die Rechnung dafür kommt aber als ein einziger Beleg. Bevor das Team weiterberechnen kann, muss jemand diesen Beleg erst einmal aus dem Konto holen, und meistens fällt das auf, wenn die Kundenabrechnung schon geschrieben werden soll. Weil der Zugang bei der Person liegt, die die Kampagnen baut, und nicht bei der Buchhaltung, wandert die PDF im schlechtesten Fall als Screenshot durch den Chat. GetMyInvoices holt die Rechnung selbstständig aus dem Agenturkonto und stellt sie zum vereinbarten Termin bereit. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, wenn Sie Reseller- und Eigenbedarf getrennt führen. Die Weiterberechnung startet damit mit dem Originalbeleg statt mit einer Erinnerung daran.
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IT & Software
Onboarding-Mails, Release Notes und Trial-Strecken laufen über die REST-API von CleverReach und damit im Entwicklungsteam – die Rechnung dafür gehört aber in die Toolkosten. Dieses Tool-Abo taucht in keinem Ticket auf, und wenn am Quartalsende die wiederkehrenden Softwareausgaben aufgestellt werden, fehlt es genau deshalb in der Liste. Das Konto gehört häufig einer technischen Adresse, auf die im Finanzbereich niemand zugreift. GetMyInvoices ruft die Belege in einem von Ihnen gewählten Intervall ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware – unterstützt werden über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. Ihre wiederkehrenden Tooling-Kosten sind damit vollständig, ohne dass jemand aus dem Team danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
CleverReach-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CleverReach-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CleverReach-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CleverReach-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CleverReach
CleverReach ist ein Anbieter für E-Mail-Marketing und Newsletter-Versand. Für Ihr Abo oder Ihre Versandpakete stellt CleverReach regelmäßig Rechnungen aus, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab, sodass kein manueller Login mehr nötig ist.
Häufige Fragen zu CleverReach und GetMyInvoices
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