Alle Belege an einem Ort
asana Rechnungen buchungsbereit an Ihre Buchhaltung übergeben
GetMyInvoices lädt Ihre asana Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Buchhaltungssoftware, Steuerberater oder Cloud-Speicher weiter, ganz ohne manuellen Login.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für asana
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr asana-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle asana-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit asana nutzt
IT & Software
Ein Entwicklungsteam wächst mitten im Quartal von zwölf auf achtzehn Sitzplätze – und die nächste Asana-Abrechnung fällt entsprechend anders aus als die letzte. Genau solche Sitzplatzänderungen machen die Buchhaltung mühsam: Die Rechnung landet im Postfach der Teamleitung, die sie erst Wochen später weiterleitet, und beim Kontenabgleich bleibt eine Abbuchung ohne passenden Beleg übrig. Wer Asana Rechnungen herunterladen muss, sucht sie dann in einem Portal, zu dem die Buchhaltung oft gar keinen Zugang hat. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Asana-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass jede Abbuchung beim Monatsabschluss ihren Beleg hat. Und wenn mehrere Teams eigene Workspaces bezahlen, verbinden Sie einfach mehrere Konten dieses Portals separat.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
In einer Agentur laufen Kundenkampagnen, Freigaben und Retainer-Leistungen oft über getrennte Asana-Accounts – und am Monatsende muss jede Rechnung dem richtigen Kunden oder Projekt zugeordnet werden. Das übernimmt meist die Office-Managerin nebenbei, und sobald der Business-Tarif für Portfolio- und Auslastungsansichten dazukommt, wächst die Zahl der Belege schneller als die Zeit dafür. Fehlt beim Weiterberechnen ein Beleg, verzögert sich die Ausgangsrechnung an den Kunden – und damit der Zahlungseingang. GetMyInvoices holt die Dokumente aus jedem verbundenen Asana-Konto und legt sie dort ab, wo Ihre Buchhaltung arbeitet. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, auch wenn mehrere Accounts dieselbe Struktur haben. So steht die Belegbasis für die Kundenabrechnung, bevor jemand nachfragen muss.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Kurz vor einer Frist zählt in Kanzleien und Beratungen jede Stunde – dass parallel ein Abonnementbeleg für die Projektkostenrechnung fehlt, merkt niemand. Beratungshäuser bilden Mandate, Termine und Meilensteine in Asana ab und brauchen die Belege später sowohl für die Projektkalkulation als auch für die Weiterbelastung an Mandanten. Kommt der Beleg erst nach dem Abschluss, landet er in der falschen Periode oder gar nicht in der Weiterberechnung. GetMyInvoices lädt Ihre Asana-Rechnungen in einem konfigurierbaren Intervall und übergibt sie automatisch an Ihre Buchhaltung – über 50 Integrationen stehen bereit, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Ihre Zugangsdaten werden dabei verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
asana-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr asana-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr asana-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre asana-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über asana
Asana ist eine Plattform für Projekt- und Aufgabenmanagement, die Teams bei der Zusammenarbeit unterstützt. Für kostenpflichtige Tarife stellt Asana Rechnungen bereit, die in die Buchhaltung gehören. Mit asana Rechnungen herunterladen spart sich Ihr Team den manuellen Login.
Häufige Fragen zu asana und GetMyInvoices
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