Alle Belege an einem Ort
Octopus Pack-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Octopus Pack Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Octopus Pack
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Octopus Pack-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Octopus Pack-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Octopus Pack nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Monteur holt kurz vor Feierabend noch Klebeband und Schutzfolie bei Octopus Pack, damit die Armaturen für die Baustelle am nächsten Tag sicher verpackt sind. Der Beleg landet in der Hosentasche, im Auto oder gar nicht erst auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Am Monatsende fehlen dann genau diese kleinen Bestellungen, während Sie den Kollegen auf der Baustelle nachtelefonieren müssen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Octopus Pack-Konto automatisch abgerufen, sodass keine Materialkosten mehr untergehen und die Vorsteuer vollständig erfasst ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Für ein größeres Lüftungsprojekt bestellt Ihr Team gleich mehrere Ladungen Polstermaterial und Großkartons bei Octopus Pack, verteilt über verschiedene Lieferungen und Wochen. Wenn diese Rechnungen einzeln per E-Mail eintreffen, verlieren sich manche davon zwischen Angebotsverfolgung und Baustellenkoordination. Bei der Kostenzuordnung zum Projekt fällt dann auf, dass Belege fehlen oder doppelt erfasst wurden. GetMyInvoices lädt jede Rechnung aus dem Portal automatisch und verhindert dabei doppelte Erfassungen, sodass die Projektkalkulation auf vollständigen Zahlen basiert.
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Handel & E-Commerce
Bei steigendem Bestellvolumen bestellen Sie Versandkartons, Füllmaterial und Versandtaschen bei Octopus Pack oft mehrmals pro Woche, je nachdem wie schnell das Lager leer läuft. Diese Vielzahl an Einzelrechnungen sorgt regelmäßig für Verzögerungen bei der Kontenabstimmung, weil jede Buchung händisch dem richtigen Lieferantenkonto zugeordnet werden muss. Gerade zum Monatsabschluss kostet das Zusammensuchen der Belege wertvolle Zeit, die für den Abschluss selbst fehlt. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Octopus Pack-Konto automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet, wodurch die Kontenabstimmung ohne Lücken gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Octopus Pack-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Octopus Pack-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Octopus Pack-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Octopus Pack-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Octopus Pack
Octopus Pack ist ein Portal für Verpackungslösungen, über das Bestellungen und Lieferungen abgewickelt werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Octopus Pack und GetMyInvoices
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