Alle Belege an einem Ort
Contractbook-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Contractbook Rechnungen herunter und archiviert sie sicher. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Contractbook
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Contractbook-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Contractbook-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Contractbook nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landen bei vielen SaaS-Anbietern dutzende Vertragsverlängerungen, DPAs und Vendor-Vereinbarungen gleichzeitig in Contractbook, und die Buchhaltung muss jedes Dokument einzeln dem passenden Abo oder Kunden zuordnen. Fehlt ein Vertrag zur Rechnung, verzögert sich die Umsatzabgrenzung, und der Steuerberater fragt nach Belegen, die eigentlich längst hätten vorliegen sollen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus Contractbook abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So sind Vertragsunterlagen und zugehörige Rechnungen immer vollständig zusammen abgelegt. Das erleichtert die korrekte Abgrenzung wiederkehrender Umsätze und macht Rückfragen vom Steuerberater seltener.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn ein neuer Mitarbeiter startet oder ein Freelancer-Vertrag unterschrieben wird, entsteht in Contractbook ein Dokument, das oft erst Wochen später den Weg in die Buchhaltung findet, weil HR und Finanzteam getrennt arbeiten. Bis dahin fehlt der Beleg für die erste Abrechnung, und jemand muss in der Personalabteilung nachfragen, wo der unterschriebene Vertrag eigentlich abgelegt wurde. GetMyInvoices holt unterschriebene Verträge und Vereinbarungen automatisch aus Contractbook und stellt sie der Buchhaltung sofort zur Verfügung. Dadurch liegt der passende Beleg schon vor der ersten Lohn- oder Honorarzahlung vor. Das lästige Nachfragen bei HR oder einzelnen Freelancern entfällt komplett.
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Immobilien & Hausverwaltung
Bei einer wachsenden Zahl verwalteter Wohnungen unterschreibt fast jede Woche ein neuer Mieter seinen Vertrag in Contractbook, doch die Buchhaltung erfährt davon oft erst, wenn die erste Mietzahlung schon auf dem Konto liegt und keinem Vertrag zugeordnet werden kann. Das erschwert den Kontenabgleich und sorgt für Rückfragen, welcher Mieter welche Konditionen hat. Mit GetMyInvoices werden neue Mietverträge automatisch aus Contractbook abgerufen und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergegeben, sobald sie unterschrieben sind. So lässt sich jede eingehende Mietzahlung direkt dem richtigen Vertrag zuordnen. Der Kontenabgleich am Monatsende wird dadurch deutlich einfacher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Contractbook-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Contractbook-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Contractbook-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Contractbook-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Contractbook
Contractbook ist eine Plattform zur digitalen Verwaltung von Verträgen. Dabei entstehen auch Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Die automatische Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Contractbook und GetMyInvoices
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