Alle Belege an einem Ort

Maxx Timing-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Maxx Timing Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Maxx Timing

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Maxx Timing-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Maxx Timing-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Maxx Timing nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Nach jedem Lauf-Event landen Abrechnungen von Maxx Timing bei unterschiedlichen Ansprechpartnern im Team, je nachdem wer die Veranstaltung koordiniert hat. Weil Events oft an Wochenenden stattfinden, tauchen die zugehörigen Rechnungen erst Tage später auf, wenn die Buchhaltung längst mit dem nächsten Projekt beschäftigt ist. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und jemand muss sich erinnern, welches Event überhaupt mit Maxx Timing abgerechnet wurde. Mit automatischem Abruf stehen alle Rechnungen zuverlässig bereit, unabhängig davon, wer die Buchung veranlasst hat.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Der Sporttag oder Charity-Lauf einer Schule wird meist nur einmal im Jahr organisiert, oft von wechselnden Lehrkräften oder der Verwaltung, die sich nicht routinemäßig mit externen Dienstleistern wie Maxx Timing befassen. Genau deshalb geht die Rechnung dafür in der Ablage schnell verloren oder wird erst bei der Jahresabrechnung vermisst, wenn niemand mehr weiß, wo sie abgeblieben ist. Das führt zu Rückfragen bei der Verwaltung, die den Beleg dann händisch nachfordern muss. Mit automatisiertem Abruf liegt die Rechnung direkt digital vor, auch wenn die Veranstaltung selbst nur einmal jährlich stattfindet.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Wenn eine Kommune einen Stadtlauf ausrichtet, durchläuft die Rechnung von Maxx Timing oft mehrere Stationen zwischen Sportamt, Kämmerei und Buchhaltung, bevor sie tatsächlich verbucht wird. Diese internen Abstimmungswege verzögern die Zahlung häufig über die übliche Frist hinaus, was bei öffentlichen Aufträgen besonders unangenehm auffällt. Zudem verlangt die Haushaltsprüfung eine lückenlose Zuordnung jeder Ausgabe zur jeweiligen Veranstaltung. Durch den automatischen Abruf liegt der Beleg vom ersten Tag an vollständig vor und lässt sich ohne Verzögerung dem richtigen Budgetposten zuordnen.

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So funktioniert's

1

Maxx Timing-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Maxx Timing-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Maxx Timing-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Maxx Timing-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Maxx Timing

Maxx Timing bietet Zeitmess- und Auswertungslösungen für Sportveranstaltungen und erstellt dabei regelmäßig Rechnungen für Nutzung und Leistungen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.

Häufige Fragen zu Maxx Timing und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Maxx Timing-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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