Alle Belege an einem Ort
e.optimum-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre e.optimum Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für e.optimum
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr e.optimum-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle e.optimum-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit e.optimum nutzt
Strom- & Gasanbieter
Zwischen Wholesale-Abrechnungen und Partnerrechnungen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege von e.optimum schon verbucht wurden und welche noch fehlen. Oft prüft eine einzelne Person im Rechnungswesen jeden Monat händisch nach, ob alle Partnerbelege vollständig vorliegen, bevor der Monatsabschluss freigegeben werden kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die gesamte Abstimmung mit dem Tagesgeschäft. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass diese manuelle Kontrolle entfällt. So steht der Monatsabschluss termingerecht, ohne dass jemand Belege zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes verwaltete Gebäude läuft ein eigener Energieliefervertrag, und die Rechnungen dafür landen verteilt auf mehrere Konten im e.optimum-Portal. Die Hausverwaltung muss sich für jede Liegenschaft einzeln einloggen, um Rechnungen für die Betriebskostenabrechnung der Eigentümer oder Mieter zusammenzutragen. Gerade zur Jahresabrechnung wird das schnell zur Fleißarbeit, bei der einzelne Objekte leicht übersehen werden. GetMyInvoices verbindet mehrere Konten dieses Portals separat und lädt die zugehörigen Rechnungen automatisch herunter. Die Betriebskostenabrechnung lässt sich dadurch objektweise vollständig und ohne Nachträge erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Für jede Baustelle wird ein befristeter Stromanschluss über das e.optimum-Geschäftskundenportal angemeldet, und am Ende der Baumaßnahme kommt die Abrechnung dazu. Bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten verliert die Buchhaltung leicht den Bezug, welche Stromrechnung zu welcher Baustelle und welchem Kostenträger gehört. Häufig muss der Bauleiter erst gefragt werden, ob und wann der Anschluss überhaupt genutzt wurde, bevor die Rechnung zugeordnet werden kann. Durch die automatische Erfassung der Dokumente entfällt dieses Nachfragen, da jede Rechnung direkt beim Erscheinen im Portal abgeholt wird. So lässt sich jede Baustelle sauber und zeitnah der richtigen Kostenstelle zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
e.optimum-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr e.optimum-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr e.optimum-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre e.optimum-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über e.optimum
e.optimum ist ein Energieversorger, über dessen Kundenportal Sie Rechnungen für Strom oder Gas abrufen können. Diese Belege müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierter Abruf erspart Ihnen das manuelle Einloggen und Herunterladen jeden Monat.
Häufige Fragen zu e.optimum und GetMyInvoices
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