Alle Belege an einem Ort
Portail - GEH-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Portail - GEH automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Portail - GEH
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Portail - GEH-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Portail - GEH-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Portail - GEH nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
In der Verwaltung eines Klinikums laufen über das GEH-Extranet zahlreiche Lieferanten- und Dienstleisterkonten zusammen, die jeweils eigene Abrechnungen und Nachweise hinterlegen. Am Monatsende muss die Verwaltung dann in mehreren Konten einzeln nachsehen, ob neue Dokumente vorliegen, was bei knapper Personaldecke schnell untergeht. Fehlen einzelne Belege, verzögert sich der Abschluss oder Zahlungen werden zu spät angewiesen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr aktiv nachfragen oder sich einloggen muss. So liegen alle Nachweise pünktlich für die Prüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein Medizinproduktehändler liefert regelmäßig Verbrauchsmaterial an mehrere Klinikstandorte und erhält für jede Lieferung eine eigene Rechnung über das GEH-Portal. Bei hoher Liefertaktung sammeln sich schnell viele einzelne Belege an, die jemand aus der Buchhaltung händisch abrufen und den passenden Aufträgen zuordnen muss. Wird ein Beleg übersehen, fehlt er später beim Abgleich mit dem Zahlungseingang und die offene Posten Liste stimmt nicht mehr. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt abgerufen. Dadurch bleibt die Zuordnung zu den Lieferungen lückenlos und der Zahlungsabgleich lässt sich ohne Nachforschen erledigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Eine Pflegekraft im Zeitarbeitseinsatz erhält ihre Gehaltsabrechnung über das GEH-Mitarbeiterportal, während die Personalabteilung oder der Steuerberater diese für die Lohnbuchhaltung benötigt. Bei wechselndem medizinischem Personal mit befristeten Einsätzen müsste jemand jeden Monat einzeln im Portal nachsehen und die Abrechnungen manuell herunterladen. Das kostet nicht nur Aufwand, sondern führt auch dazu, dass einzelne Abrechnungen im Trubel des Monatsendes vergessen werden. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch, sodass sich niemand mehr manuell im Portal einloggen muss. So stehen die Lohndokumente zuverlässig für die Weiterverarbeitung bereit, auch bei häufig wechselndem Personal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Portail - GEH-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Portail - GEH-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Portail - GEH-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Portail - GEH-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Portail - GEH
Portail - GEH ist ein Online-Portal, über das Nutzer Dienstleistungen abwickeln und dazugehörige Rechnungen sowie Belege digital erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu Portail - GEH und GetMyInvoices
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