Alle Belege an einem Ort
Alltron-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alltron Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alltron
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alltron-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alltron-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alltron nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor Monatsende stapeln sich im Buchhaltungspostfach wieder Dutzende Alltron-Rechnungen für nachbestellte Ware, während der zuständige Mitarbeiter parallel Retouren und Preisdifferenzen klären muss. Weil die Belege oft erst gesammelt aus dem Portal heruntergeladen werden, tauchen einzelne Rechnungen bei der Kontenabstimmung plötzlich gar nicht auf. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus Ihrem Alltron-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist. So liegt jeder Beleg rechtzeitig vor der nächsten Bestellwelle vollständig vor, und die Abstimmung mit dem Zahlungseingang gerät nicht mehr ins Stocken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Bei Softwarehändlern flattern Lizenzrechnungen von Alltron oft in unregelmässigen Abständen ein, je nachdem wann Kunden neue Kontingente oder Verlängerungen bestellen, und genau das macht die manuelle Ablage fehleranfällig. Wenn eine Rechnung im Portal übersehen wird, fehlt sie später beim Abgleich mit den Kundenverträgen und der Steuerberater fragt kurz vor der Deadline danach. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, unabhängig davon, wie unregelmässig sie anfallen. Dadurch ist jede Lizenzrechnung dort, wo sie gebraucht wird, bevor die nächste Abrechnungsrunde beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Wenn ein Hosting-Anbieter neue Server oder Netzwerkkomponenten bei Alltron bestellt, landet die Rechnung meist bei einer Person, die zwischen Technik und Buchhaltung pendelt und das Portal nicht täglich prüft. Genau dann bleiben Belege für teure Hardware liegen, bis die Buchhaltung sie händisch nachträgt und die Kostenzuordnung zum jeweiligen Projekt aufwendig rekonstruiert werden muss. GetMyInvoices übernimmt das Login im Alltron-Portal für Sie und lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen. So stehen Hardwarekosten pünktlich zur Weiterverarbeitung bereit, statt erst bei der nächsten Inventur aufzufallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
Alltron-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alltron-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alltron-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alltron-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alltron
Alltron ist ein Grosshändler für IT- und Elektronikprodukte, bei dem Unternehmen regelmässig Bestellungen aufgeben. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Alltron und GetMyInvoices
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