Alle Belege an einem Ort

Netgate-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Netgate-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Netgate

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Netgate-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Netgate-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Netgate nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Provisioning-Team bestellt pfSense-Appliances und Lizenzen oft dezentral, je nachdem, welcher Cluster gerade abgesichert werden muss. Am Monatsende landet die Rechnung von Netgate dann irgendwo im Postfach eines Systemadministrators statt in der Buchhaltung. Die Finanzabteilung muss aktiv nachfragen, welche Anschaffungen in welchem Projekt abgerechnet wurden. Mit einer automatisierten Rechnungsabholung werden alle Netgate-Belege zuverlässig erfasst und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lässt sich jede Firewall-Anschaffung eindeutig einem Kostenträger zuordnen, ohne interne Nachfragen.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Wenn ein Hosting-Anbieter mehrere Rechenzentren mit pfSense-Firewalls und TNSR-Routern betreibt, fallen die Netgate-Rechnungen über verschiedene Standorte und Bestellzeitpunkte verteilt an. Häufig weiß die Buchhaltung erst durch den Kontoauszug, dass wieder eine Anschaffung stattgefunden hat, der passende Beleg dazu fehlt aber. Das führt zu Verzögerungen bei der Kostenzuordnung und erschwert den Monatsabschluss. Sobald die Rechnungen automatisch aus dem Netgate-Konto abgeholt werden, liegt jeder Beleg pünktlich vor, bevor die Zahlung überhaupt verbucht wird. Die Zuordnung zur jeweiligen Infrastrukturkomponente wird dadurch deutlich einfacher.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Bei der Einführung von TNSR für Netzfunktionsvirtualisierung entstehen oft gestaffelte Lizenz- und Supportrechnungen, die über unterschiedliche technische Teams laufen. Die Buchhaltung eines Telekommunikationsanbieters bekommt davon häufig erst mit Verzögerung Kenntnis, weil die Netzwerktechnik die Beschaffung eigenständig abwickelt. Dadurch verschieben sich Zahlungsfristen und einzelne Belege gehen in der Ablage einzelner Fachabteilungen verloren. Mit einer automatischen Abholung der Netgate-Rechnungen landen alle Belege direkt und vollständig in der Buchhaltung, unabhängig davon, welches Team die TNSR-Instanz bestellt hat. So bleibt der Überblick über laufende Lizenzkosten auch bei mehreren parallelen Rollouts erhalten.

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So funktioniert's

1

Netgate-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Netgate-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Netgate-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Netgate-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Netgate

Netgate ist ein Anbieter von Netzwerk- und Sicherheitslösungen, über dessen Portal Kunden Rechnungen zu Produkten und Services erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Zusammensuchen und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.

Häufige Fragen zu Netgate und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Netgate-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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