Alle Belege an einem Ort
SPL Hydropolis-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SPL Hydropolis Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SPL Hydropolis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SPL Hydropolis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SPL Hydropolis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SPL Hydropolis nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotel bucht für seine Gäste einen Nachmittag im Hydropolis, ein Freizeitanbieter reserviert die Poolanlage für ein Firmenevent – und am Monatsende landen die Rechnungen dafür verstreut in verschiedenen Postfächern oder werden schlicht vergessen. Wer im Team gerade Zeit hat, loggt sich ins Portal ein und sucht die Belege händisch zusammen, oft erst wenn die Buchhaltung nachfragt. Das führt zu Lücken in der Kostenaufstellung und verzögert den Abschluss einzelner Veranstaltungen. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Rechnungen von SPL Hydropolis pünktlich und vollständig vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Jede Woche schwimmen mehrere Klassen oder Kursgruppen im Hydropolis, und für jede Einheit entsteht eine eigene Rechnung – bei einer Schwimmschule oder Schule kommen so über das Schuljahr schnell dutzende Belege zusammen. Meist ist es die Verwaltungskraft oder Lehrkraft, die nebenbei versucht, den Überblick zu behalten, und am Ende des Schulhalbjahrs merkt, dass einzelne Rechnungen fehlen oder doppelt abgerechnet wurden. Das erschwert die Zuordnung zu Budgets für Sportangebote und kostet vor dem Abschluss wertvolle Zeit. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen, entsteht ein lückenloser Nachweis über alle Schwimmtermine, ganz ohne manuelles Nachhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Das städtische Sportamt buchte über Monate feste Poolzeiten für den Schulschwimmunterricht und Ferienschwimmkurse, doch die zugehörigen Rechnungen von Hydropolis verteilen sich auf mehrere Zuständige in der Verwaltung und tauchen erst kurz vor der Haushaltsprüfung wieder auf. Weil öffentliche Mittel exakt dokumentiert werden müssen, sorgt jede fehlende Rechnung für Rückfragen und zusätzlichen Abstimmungsaufwand mit der Kämmerei. Gerade bei wiederkehrenden Buchungen für Jugendschwimmprogramme summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Berg an Einzelbelegen. Durch den automatischen Abruf stehen alle Rechnungen zentral und rechtzeitig für die Haushaltsführung bereit, ohne dass Mitarbeitende sie einzeln zusammensuchen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
SPL Hydropolis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SPL Hydropolis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SPL Hydropolis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SPL Hydropolis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SPL Hydropolis
SPL Hydropolis ist ein Portal, über das Kunden Leistungen abrufen und zugehörige Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu SPL Hydropolis und GetMyInvoices
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