Alle Belege an einem Ort
SpenditCard-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SpenditCard Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SpenditCard
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SpenditCard-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SpenditCard-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SpenditCard nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landen in Ihrem Team plötzlich zehn neue Abo-Rechnungen auf einmal, weil jede Abteilung ihre eigenen Tools bucht und niemand den Überblick über Laufzeiten und Preiserhöhungen hat. Ohne zentrale Erfassung tauchen einzelne Belege oft erst Wochen später auf, wenn die SpenditCard-Abrechnung längst verbucht wurde. Das erschwert den Abgleich zwischen Kartenumsatz und tatsächlichem Beleg und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. Mit GetMyInvoices werden die zugehörigen Rechnungen automatisch den SpenditCard-Transaktionen zugeordnet und an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. So stimmen Kartenabrechnung und Belegablage durchgehend überein, ohne dass jemand einzelne Abo-Bestätigungen zusammensuchen muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kunde fragt nach dem exakten Mediabudget für die letzte Kampagne, und Ihr Team muss erst durch Google-Ads-Rechnungen, Meta-Belege und Freelancer-Abrechnungen von drei verschiedenen SpenditCard-Karten wühlen. Weil die Ausgaben über mehrere Plattformen und Personen verteilt sind, fehlen bei der Monatsabrechnung regelmäßig einzelne Belege, die dann händisch nachgefordert werden müssen. Das verzögert die Weiterberechnung an den Kunden und macht die Kampagnenkalkulation unvollständig. GetMyInvoices lädt die Rechnungen zu jeder Kartenzahlung automatisch aus den jeweiligen Werbeportalen herunter und ordnet sie den Buchungen zu. Dadurch lässt sich der tatsächliche Spend pro Kampagne und Kunde jederzeit lückenlos nachvollziehen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Mitarbeiter zahlt mit seiner virtuellen SpenditCard-Karte eine Weiterbildung oder ein Freelancer-Honorar, doch der Beleg landet in seinem privaten Postfach statt in der Buchhaltung. Am Monatsende muss die HR- oder Finanzabteilung dann jede einzelne Person anschreiben und an fehlende Nachweise erinnern, bevor die Spesenabrechnung überhaupt abgeschlossen werden kann. Das kostet Nerven und verzögert die fristgerechte Verbuchung der Personalkosten. Mit GetMyInvoices werden Belege zu Kartenausgaben automatisch erfasst und den jeweiligen Transaktionen zugeordnet, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die Karte genutzt hat. So entfällt das Nachfragen, und die Spesenabrechnung lässt sich termingerecht abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
SpenditCard-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SpenditCard-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SpenditCard-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SpenditCard-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SpenditCard
SpenditCard ist eine Firmenkarten-Lösung für Ausgaben im Team, bei der für jede Transaktion Belege anfallen. Diese Nachweise müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Zusammentragen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu SpenditCard und GetMyInvoices
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